Gestionnaire RH H/F MAYA COLLECTION

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH rigoureux(se) et organisé(e) capable d'accompagner la croissance du groupe et de garantir une gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines.

Sous la responsabilité du Responsable comptable et adp, vous intervenez sur l'ensemble des processus RH et contribuez activement au bon fonctionnement des établissements.

Vos missions

Production paie :

- Collecte et saisi des EVP dans le logiciel,
- Vérification+validation des bulletins,
- Virements+envoi des bulletins,
- Déclarations sociales,
- Préparation des STC,

Recrutement :

- Création d'un questionnaire d'évaluation pour entretien,
- Création des Fiches de postes,
- Création des annonces d'offre d'emploi (SDE, INDEED, L'Hotellerie...),
- Collectes des candidatures,
- Présellection et transmission aux directeurs / chefs, (Evaluation sur questionnaire, contrôle de référence...
- Integration,

Contrats :

- Gestion des embauches (Web + Papier à Monaco / DPAE en France),
- Collectes des documents, données et informations, nécessaires à la constitution du dossier,
- Rédaction des contrats (CDD CDI EXTRAS Stages),
- Suivi du dossier du personnel,
- Mise à jour des tableaux de bord (embauches et suivi du personnel),

Suivi des logements/tenues :

- Attibution des logements,
- Etat des lieux entrée/sortie,
- Intervenir rapidement en cas de dysfonctionnements, ,techniques signalés (contact intervenants externes, devis...),

Gestion administrative :

- Déclarations de salaire Maladie, Maternité, Paternité,
- Déclaration Accident du Travail/Maladies pro + Suivi dossier,
- Affiliations et Radiations MUTUELLE +CSE,
- Médecine du travail,
- Tenu à jour Organnigramme, feuilles de présences...,
- Rédaction des courriers (Licenciement, avertissements, certificats...),
- Mise à jour du registre entrée/sortie,
- Elections des délégués du personnel,
- Mise à jour des livrets d'accueil,
- Mise à jour SEE,

Accueil et entretiens divers :

- Accueil des salariés,
- Soldes de tout compte,
- Signature contrats,
- Remise de vêtements,
- Administratif : Maladie, duplicatas, vérif. Bulletin, changement adresse...,
- Aide à la préparation des Entretiens annuels,

Contrôles :

- Contrôle planning sur place ou a distance (outil my cawan)