Aide-Comptable H/F

Feder Hospitalier Assist Prive

- - EVODE (cotisations) :

- - Saisie des règlements de cotisations ;
- Travaux de secrétariat de la comptabilité ;
- Téléchargement du fichier des virements reçus dans le compte bancaire ;
- Identification du code adhérent et le numéro de facture pour la saisie du règlement ;
- En cas de paiement non identifié, échange avec les adhérents afin d'identifier la facture réglée ;
- Saisie des encaissements ;
- Edition de la remise de chèque ;
- Envoi des chèques à la banque ;
- Exportation des écritures de règlement par virement et chèque de Evode pour compta First ;

- Traitement des notes de frais
- Vérification de la présence de toutes les pièces justificatives
- Vérification du respect des plafonds de remboursement, de la présence du demandeur durant la réunion concernée ;
- Demande de validation des notes de frais ;
- Saisie de la note ;
- Création d'un compte pour l'intéressé avant la saisie de note lorsqu'il s'agit d'un nouveau demandeur (salarié, CA);
- En cas de besoin, contact avec le demandeur pour réclamer des informations ou documents complémentaires (RIB, carte grise,

- Facturation CCN51/ CONGRES/PARTENARIAT
- Facturation de CCN51 et du Congrès suite à la réception de la liste des inscrits en collaboration avec la logistique ;
- Exploitation pour ce faire d'un fichier Excel préparé par la logistique ;
- Correction des erreurs et gestion des modifications et annulations...
- Saisie des encaissements (CCN51/CONGRES/PARTENARIAT)

Identification du numéro de facture concernée à la réception des paiements des factures ;

Saisie des encaissements à l'endossement des chèques ;

Etablissement de la remise des chèques

- Traitements des demandes de remboursements (double paiement cotisations, trop perçu...)

O Recherche du double paiement ;

O Echange avec le demandeur (date de règlement, RIB...) ;

o Saisie des écritures de remboursement ;

- Traitement des emails et courriers (changement d'adresse, contact...)

o Réponses aux adhérents sur les demandes de factures cotisations,

o Mise à jour des comptes des adhérents par rapport aux changements ;

o Tri et transmission des emails et courriers destinés à Stéphane si besoin ;

- Suivi des recouvrements des cotisations

o Contact des adhérents par mail et téléphone pour les relancer ;

o Suivi des promesses de règlement ;

o Saisie des règlements à réception

- Traitement des amendes :

o Identification de l'immatriculation du véhicule ;

o Echange avec le responsable de l'infraction et envoie d'une copie de l'amende pour règlement ;

o S'il y'a lieu de le faire, dénonciation du responsable ;

- Aide aux travaux de clôture,
- Lettrage des comptes
- Autres tâches diverses

- Formation en comptabilité / gestion (Bac +2 minimum souhaité),
- Une expérience professionnelle d'au moins un an sur un poste similaire est souhaitée,
- Maîtrise d'Excel,
- La maîtrise des logiciels Cegialfa et EVODE serait appréciée
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Rigueur, organisation et sens du détail ,
- Bon relationnel

La FEHAP, fédération nationale de référence du secteur privé solidaire en santé, rassemble plus de 5 600 établissements et services sanitaires, sociaux et médico-sociaux, oeuvrant au sein de plus de 1530 organismes gestionnaires.
Leurs 280.000 professionnels représentent 12% des emplois salariés de l'Economie Sociale et Solidaire (ESS). Ensemble, ils garantissent chaque année à plus de 2,5 millions de personnes un égal accès aux soins et à l'accompagnement, quel que soit l'âge, le handicap, la pathologie ou la situation sociale.

La FEHAP poursuit 4 missions principales :

· Représenter et plaider

- Défense des intérêts et des valeurs du Privé Solidaire
- Représentativité reconnue au niveau européen, national et régional

· Informer et conseiller

- Conseil sur le droit social et l'ensemble des enjeux employeur
- Conseil stratégie - organisation - finance - numérique - qualité des acteurs de santé
- Conseil sur la gouvernance associative

· Accompagner et former

- Soutien des adhérents en difficulté ou face à un enjeu stratégique
- Formation, développement des compétences
- Soutien à l'évolution professionnelle des salariés du secteur

· Anticiper et innover

- Apport d'une vision, d'analyses, d'études sur les enjeux de santé
- Aide à la diffusion de l'innovation probante