Assistant·e Administratif·ve H/F CIRAD

Votre apprentissage s'articulera autour des activités suivantes :

Tâches administratives
- Préparer, suivre, contrôler et archiver les dossiers administratifs
- Mettre en forme et suivi des tableaux de bord standards
- Mettre à jour et faire évoluer les outils collaboratifs
- Traiter le courrier papier et électronique, saisir, mettre en forme et rédiger des courriers classiques, notes, comptes rendus de réunions
- Organiser et gérer les déplacements, missions du personnel
- Organiser la logistique d'événements : réunion, colloque, séminaire, formation
- Transmettre régulièrement un état d'avancement administratif des dossiers/ projets à vos référent.e.s
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
- Suivre les agendas/planning/échéances,
- Assurer la gestion des fournitures et du stock
- Contribuer à l'intendance et au bon fonctionnement du collectif

Suivi du budget- finances

- Traiter et suivre les achats (commandes, relations fournisseurs nationaux et internationaux)
- Suivre les budgets de fonctionnement opérationnel et des projets
- Veiller au respecter des directives d'établissement

Ressources humaines

- Organiser l'accueil de nos partenaires (doctorants, étudiants, scientifiques) au sein de l'équipe
Communication et activités transversales : Selon votre parcours, vos appétences, une implication sur un chantier transversal vous sera proposée.
- Mettre en forme et relayer les informations auprès de la hiérarchie et/ou des salariés des équipes
- Participer aux animations et réflexions du collectif des assistant·es AIDA et celui du CIRAD.