Secrétaire de Direction RH H/F Croix-Rouge française
- Nanterre - 92
- CDI
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
L'Assistante de Direction assiste le directeur de pôle et le directeur des établissements et services éducatifs et sociaux du pôle Lutte Contre Les Exclusions des hauts de seine et Paris tant dans l'organisation matérielle, que dans la gestion technique de l'activité et dans la gestion des ressources humaines. Il peut être amené à réaliser des missions de secrétariat classique. Il travaille en collaboration avec le correspondant RH de proximité.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
- Mise en place de process et procédures RH pour le pôle
- Participe et met en place le développement RH sur le pôle
- En lien avec le correspondant RH de proximité :
- il organise les formations collectives et garantit la mise en oeuvre et le suivi de la formation Il assiste le président du CSE (participation aux plénières, élaboration et envoi des documents obligatoires...) et est garant de la bonne application des dispositions légales et conventionnelles au sein de l'établissement
- Il est garant de la bonne tenue des registres et affichages obligatoires notamment dans le cadre de la prévention des risques psychosociaux
- Il assiste aux CODIR du pôle
- Il est garant du respect et de la mise en application des textes en vigueur au sein de la Croix Rouge Française et de la filière FLEX au sein du Pôle
- Sélectionne les CV des candidats et participe au processus de recrutement
- En lien avec les directeurs, il rédige les courriers et assure la diffusion de la bonne information au sein du Pôle
- Il crée les trames de courriers et des outils de gestion administrative. Il est garant du classement des dossiers administratifs et de l'archivage
- Il fait partie d'un réseau de correspondants RH sur la filière FLEX et notamment sur l'IDF aminé par la responsable territoriale des ressources humaines de la filière FLEX IDF, une chargée emploi et formation de la FLEX et le responsable des ressources humaines de la FLEX (animation de réunions CRH, ateliers de montées en compétence, comité RH FLEX, séminaire pour les CRH de la FLEX etc)
- Ce poste exige de la rigueur, autonomie, sens de l'initiative et de l'organisation
- Titulaire d'un Bac +3 minimum / BTS Support à l'action managériale ou équivalent
- Expérience souhaitée
- Avoir déjà travaillé en cabinet et/ou entreprise sur une fonction RH
Temps plein à 39 heures avec RTT
Le profil recherché
Compétences de base :
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
Compétences Métier :
- Connaissance du droit du travail et des instances représentatives du personnel
- A une pratique du développement RH et du recrutement
- Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte...)
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Outils statistiques et de reporting
- Avoir le sens de l'organisation et de la planification
- Eléments de base concernant la réglementation de l'établissement, la sécurité, l'environnement, la gestion du personnel (droit du travail), partenariat et réseaux
Compétences Spécifiques :
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Organiser des actions de communication
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Organisation d'évènements
- Législation sociale
Compétences Comportementales:
- Sens relationnel, écoute, disponibilité
- Discrétion, confidentialité
- Esprit d'équipe et travail en équipe
- Autonomie, organisation et rigueur
- Disponibilité, adaptabilité
- Respect de l'organisation hiérarchique
Les avantages
- Entretien d'évaluation annuel digitalisé
- Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
- Accès libre à la plateforme e-learning
- Retraite progressive
- Prime de fin d'année
- Valorisation de l'ancienneté
- Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
- Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection du CV - Délai 3 semaines max
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Entretien téléphonique de préqualification
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Entretien visio avec manager ou RH
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Entretien physique avec manager
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Croix-Rouge française en images
La carte
131 Avenue Hoche
92000 Nanterre
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Publiée le 16/06/2026 - Réf : CRF12639
