Assistant Administratif Polyvalent H/F

CPTS de la Vallée de la Sarre

L'assistant administratif de la CPTS de la Vallée de la Sarre sera chargé de planifier et coordonner les tâches administratives et financières, quotidiennes de la CPTS.

1. Appui à la gouvernance et gestion administrative générale
2. Gestion de la vie associative et communication
3. Gestion administrative des ressources humaines
4. Appui à la gestion comptable et financière
5. Contribution à la mise en oeuvre du projet de santé

Savoirs (connaissances)
- Connaissance de la gestion administrative et des bases de la comptabilité, pour un appui aux fonctions comptables.
- Connaissance de la vie associative, de son cadre juridique et réglementaire
- Une connaissance de l'organisation du système de santé, de ses politiques publiques et de ses acteurs (libéraux, institutionnels, partenaires), ainsi qu'une expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social, serait appréciée.
- Connaissance du territoire, de son organisation et de ses acteurs serait appréciée
- Connaissances en communication, accueil et relations aux publics
- Des connaissances en droit du travail et réglementation sociale (conventions collectives) constituent un plus
- Une expérience dans le secteur de la santé, sanitaire, social ou médico-social est appréciée

Savoir-faire (compétences techniques et opérationnelles)
- Excellente maîtrise écrite et orale de la langue française
- Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Canva, Adobe, Copilot)
- Utilisation des outils numériques et collaboratifs :
o messagerie et agendas électroniques
o visioconférence
o plateformes collaboratives et outils de sondage
o formulaires d'inscriptions (forms)
o outils simples de gestion ou de mise à jour de site internet
- Capacité à structurer, classer, fiabiliser et archiver l'information
- Suivi de données administratives et financières simples (tableaux, suivi budgétaire, dépenses)
- Capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités
- Capacité à travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs
- Capacité à "aller vers" les professionnels et partenaires (aisance dans la prise de contact)

Savoir-être (posture professionnelle)
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Fiabilité, professionnalisme et sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation aux situations et à des interlocuteurs variés
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et qualité de communication
- Sens du travail collaboratif et du partenariat
- Polyvalence et réactivité
- Esprit d'initiative et proactivité
- Affinité avec le milieu associatif

4. Prérequis / formation
- Formation de niveau Bac à Bac +2/3 dans les domaines suivants :
o assistanat administratif / secrétariat
o gestion, comptabilité, administration
o assistant(e) de manager / gestion PME-PMI
- Ou expérience professionnelle équivalente
- Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
- Une expérience dans le secteur de la santé, de la vie associative ou de la communication est un atout

5. Conditions d'exercice du poste
- Nature du contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
- Temps de travail : temps partiel à la prise de poste ; toute évolution ultérieure dépendra des besoins et de l'organisation de la structure.
- Statut : employé - non cadre
- Convention collective : Cabinets Médicaux
- Lieu de travail : Siège de la CPTS - Sarreguemines, déplacements possibles sur le territoire de la CPTS
- Horaires : adaptés à l'activité (réunions possibles en soirée)
- Moyens mis à disposition : ordinateur et téléphone professionnel fixe
- Rémunération : selon profil et expérience
- Permis B et véhicule : souhaités