Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F

Glass Express

Vous serez en charge de la gestion des ressources humaines. Votre rôle consistera à assurer le respect des aspects administratifs des ressources humaines et à maîtriser le droit social. Vous serez le principal interlocuteur des employés pour toutes leurs demandes. Il sera essentiel de suivre les normes et procédures en vigueur dans l'entreprise. Vous devrez également fournir un reporting détaillé et régulier de votre activité au directeur général et au siège d'HBI. Enfin, vous représenterez l'image du Groupe en adoptant une approche irréprochable face aux partenaires extérieurs.

PRINCIPALES ACTIVITES
Gérer les espaces des différents organismes liés à la gestion des salariés : médecine du travail, IRP Auto pour les mutuelles (Gestion propre)
- Assurer la gestion contractuelle des salariés de leur entrée en poste à leur sortie (contrat de travail, contrat de transfert, avenant, période d'essai et renouvellement, avertissements, MAP, licenciement, rupture conventionnelle, remise STC, etc.) et mener les entretiens correspondants avec les salariés (en lien avec le siège HBI)
- Administrer les formations et apprentissages (contrat apprenti, contact CFA, habilitation, gestion prise en charge Opco Mobilités) ainsi que mettre en place les aides de l'état (CIE, contrats jeunes, etc.) (en lien avec le siège HBI)
- Gérer le personnel sur les demandes diverses : absences, repos, congés (payés, sans soldes, exceptionnels, maternité/paternité), arrêts de travail, accidents de travail, demandes relatives à leur contrat de travail, attestations employeurs, etc.
- Suivre la mise à jour de l'organigramme lié à votre structure et envoyer l'organigramme à jour au siège HBI
- Mettre à jour les DUERP ainsi que le listing de recensement des produits chimiques
- Organiser les événements d'entreprise sous les directives du Directeur Général (journées de cohésion, arbre de Noël, etc.)
- Vérifier trimestriellement la validité des permis de conduire des salariés
- Réaliser mensuellement un récapitulatif des différents éléments variables de paie qui ont eu lieu dans le mois (arrêts de travail, absences, nouveaux contrats, avenants, démissions, affiliation mutuelle, etc.) et veiller à récupérer les attestations d'IJSS des salariés bénéficiaires du maintien de salaire

COMPETENCES TECHNIQUES
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser tous les domaines de la gestion des ressources humaines (GRH)
- Posséder des compétences en management et communication pour assurer la relation avec les acteurs internes et externes
- Connaître la réglementation et législation du travail (droit social)

Horaires :
o Les lundis, mercredis et vendredis : 8h30 - 12h30 et 14h00 - 18h00
o Les mardis et jeudis : 9h00 - 12h30 et 14h00 - 18h00