Assistant·e Administratif·ve H/F Adapeila

La personne recrutée exercera ses missions au sein de la plateforme de coordination et d'orientation (PCO) OSCAR co-portée par le CHU de Nantes et l'association Adapeila. La PCO est un dispositif visant à faciliter les parcours de bilans et d'interventions précoces pour des enfants de moins de 12 ans avec suspicion de Troubles du Neuro-Développement. Il s'agit d'orienter les enfants vers les structures et/ou les professionnels libéraux adéquat.e.s et d'assurer un parcours fluide et coordonné.

Ce recrutement va constituer un renfort pour l'équipe administrative de la plateforme (assistantes administratives et secrétaires médicales).

Les principales tâches attendues sont :

- Saisie des données des patients
- Enregistrement des dossiers de demande d'accompagnement
- Contact avec les familles demandeuses pour présenter la plateforme au besoin

Le travail de saisie sera la principale fonction de cette mission. Néanmoins, vous pourriez être amené.e à soutenir l'équipe administrative en effectuant les tâches suivantes :

- Accueil du public et des professionnels. Renseigner les familles et enfants. Gérer le flux des messages de la plateforme
- Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, réunions de synthèses etc.)
- Accomplir les tâches en lien avec l'activité des médecins (Gestion des prescriptions de transport adressées, frappe de courriers, transmission des ordonnances, communication dossier patient...)