Assistant Comptable Fournisseur H/F GEFIX Group

Sous la responsabilité du Responsable Comptable, l'Assistante Comptabilité Fournisseurs assure la gestion administrative et comptable des fournisseurs du groupe, dans un environnement multi-sociétés.

Missions principales

Gestion des fournisseurs

- Création et mise à jour des fiches fournisseurs
- Gestion des virements fournisseurs (acomptes et règlements)
- Règlement des factures en euros et en devises
- Gestion des règlements par LCR
- Lettrage et suivi des comptes fournisseurs
- Analyse et justification des comptes fournisseurs

Traitement des factures

- Préparation et saisie des factures France et intracommunautaires
- Saisie des factures diverses et des avoirs
- Saisie des factures spécifiques (ATOM, CONEXY)
- Préparation des factures diverses
- Scan et transmission des factures aux agences
- Recherche et régularisation d'anciennes factures réglées par proforma

Suivi administratif et contrôle

- Traitement des bons de livraison (BL) fournisseurs
- Tri et classement des BL fournisseurs
- Gestion et suivi des litiges fournisseurs
- Nettoyage et mise à jour du fichier litiges
- Refacturation inter-sociétés (CONEXY vers GEFIX)
- Suivi et gestion du fichier des intérimaires

Communication & coordination

- Traitement quotidien des emails du service comptabilité (****@****.**)
- Relation avec les fournisseurs pour le suivi des règlements et litiges
- Coordination avec les agences et les services internes