Les missions du poste

Dans le cadre de son organisation, le Groupe Bayle recrute un(e) Secrétaire Commercial(e) afin d'assurer des missions d'assistance administrative, de contrôle et de coordination entre les services commerciaux et comptables.

Finalité du poste :

Assurer le suivi administratif et le contrôle des opérations commerciales et financières, dans le respect des procédures internes et des obligations comptables de l'entreprise.

Vos principales missions :

- Sans que cette liste soit exhaustive, le/la Secrétaire Commercial(e) sera chargé(e) notamment de :

- Participer à l'assistance aux inventaires et aux travaux de recherches associées

- Assurer le contrôle des comptes clients et le suivi des anomalies

- Contribuer au suivi et au contrôle du portefeuille clients

- Réaliser les arrêtés de caisse

- Effectuer les remises en banque (espèces et chèques), dans le respect des procédures en vigueur

- Garantir la transmission et la fiabilité des informations à destination du service comptable

- Veiller au respect des procédures administratives et de contrôle interne

- Procéder au contrôle des saisies informatiques réalisées par les équipes de vente

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à vous déplacer 1 à 2 fois par semaine sur nos sites de Biganos et Mérignac.

Le profil recherché

Ce poste demande rigueur, méthode et sens du contact. Vous aimez que les choses soient claires et bien organisées.

- Expérience d'un an minimum sur un poste équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité

- Capacité à respecter des procédures et des délais
- Sens du service et attention aux détails