Assistant d'Administration H/F

Hays France

Vous êtes un maillon essentiel du fonctionnement du Groupe. À ce titre :

- Vous sécurisez l'ensemble des opérations administratives, juridiques courantes et documentaires.
- Vous travaillez en lien direct avec la Direction et la fonction Finance.
- Vous contribuez à structurer un environnement exigeant, marqué par des enjeux réglementaires, financiers et organisationnels élevés.

Vos missions principales :

- Administration corporate & juridique courant
- Gestion de la vie sociale des entités : formalités, assemblées, suivi et organisation des SPV.
- Mise à jour, structuration et organisation des datarooms de financement.
- Support sur les dossiers bancaires et investisseurs.
- Administration RH & organisation interne
- Gestion des contrats de travail, DPAE, variables de paie et du SI RH.
- Suivi des assurances Groupe.
- Gestion des outils internes, accès et droits utilisateurs.

Support opérationnel & coordination

- Interface avec les interlocuteurs externes : banques, avocats, experts-comptables, partenaires.
- Contribution active à la structuration et à l'amélioration continue des process administratifs.

Profil recherché :

- Expérience en environnement multisociétés.
- Rigueur documentaire irréprochable et sens aigu de l'organisation.
- Connaissance solide des bases comptables et juridiques.
- Aisance avec Excel et les outils ERP.
- Autonomie, discrétion, fiabilité et excellente gestion des priorités.

Notre cabinet accompagne l'un de ses partenaires, un groupe en pleine expansion dans les énergies renouvelables, dans le recrutement de son futur Assistant de Direction & Administration Groupe. Un rôle clé au coeur de l'organisation, garant de la solidité administrative et de la fiabilité des opérations corporate et internes.