Responsable Administratif et Financier H/F

Ville de Mulhouse

La Direction des Affaires Culturelles de la Ville de Mulhouse pilote une politique culturelle ambitieuse structurée autour de deux services (Administration, Développement culturel) et sept établissements municipaux (Archives, CIAP, Conservatoire, Kunsthalle, Musées, Réseau des bibliothèques-médiathèques, Théâtre de la Sinne). Elle coordonne également les partenariats avec les grands opérateurs et associations culturels du territoire.

Dans un contexte de contrainte budgétaire et de transformation organisationnelle de la Direction, le poste revêt un caractère stratégique pour accompagner la transition sur les plans administratif, budgétaire et financier.

Sous l'autorité de la Directrice des affaires culturelles, et en lien avec les Directions ressources de la collectivité (Finances, Affaires juridiques et commande publique), le Responsable administratif et financier appuie les responsables de services et d'établissements culturels et est garant de la sécurité et de l'optimisation de la gestion administrative, budgétaire et financière de la Direction. Il encadre une équipe de deux comptables.

Missions

- Assurer la coordination et le suivi des propositions budgétaires élaborées en lien avec l'équipe de direction et les chefs de service des établissements culturels
- Participer aux différentes instances de dialogue budgétaire et assurer le suivi comptable et l'analyse de l'exécution budgétaire des services et établissements de la Direction
- Être force de proposition pour l'optimisation des recettes, participer aux développement des partenariats financiers et piloter les demandes de subventions
- Assurer le pilotage administratif des projets structurants portés par la Direction (dont les projets bâtiments)
- Veiller à la sécurisation des procédures de commande publique dans le champ culturel en lien avec le service de la commande publique
- Élaborer et optimiser les outils et les procédures liés au bon fonctionnement des services de la DAC (gestion du courrier, circuit de validation et traçabilité des réponses)
- Participer au suivi des délibérations des conseils municipaux
- Manager l'équipe et piloter l'activité

- Formation supérieure dans les domaines juridiques, administratifs et de finances publiques
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Expérience avérée au sein d'une collectivité territoriale
- Expérience confirmée en gestion financière
- Maîtrise du Pack Office et connaissance du logiciel de gestion budgétaire Astre
- Rigueur administrative
- Qualités rédactionnelles, managériales et aisance relationnelle
- Sens du service public
- Bon esprit d'analyse

Modalités de recrutement

- Recrutement sur le cadre d'emploi des attachés territoriaux
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de service
- Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an
- Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d'un fonctionnaire est infructueux, sous forme d'un CDD d'un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)

Avantages

- Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Titres restaurants
- Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)
- Prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville
- Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)

Mulhouse est une ville de 113 000 habitants. Deuxième ville d Alsace, elle se Situe à proximité immédiate de la Suisse et de l'Allemagne. Mulhouse est desservie par le TGV Rhin-Rhône et le TGV Est et connectée aux grands hubs aéroportuaires mondiaux via l'Euroairport. Forte de plus de 1500 collaborateurs, la ville assure de nombreux services aux habitants (culture, école, jeunesse, sport, famille, espace vert, Etat civil, police municipale...) et intervient dans des domaines aussi variés que les relations internationales, la santé, l action sociale, le commerce, l eau. Culture, enseignement, habitat, économie elle présente les atouts d une grande ville dans un cadre de vie à taille humaine.