Assistant Administratif et Communication - Mairie de Ardentes H/F

Communes

La commune d'Ardentes recherche un(e) agent administratif à l'accueil de la mairie. Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service administratif, il/elle sera en charge de l'associatif et contribuera à l'accueil et à la communication.

Missions principales du poste :
- Gestion des associations
- Gestion des réservations des salles communales
- Organisation des manifestations en relation avec les élus, les associations et les services de la Préfecture
- Suivi des affaires scolaires
- Gestion des aides sociales
- Accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires.
- Gestion du courrier et mails (réception, tri, diffusion, envoi).
Saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, comptes rendus).
- Co-animation de la communication (panneaux lumineux, applications, site internet, facebook..)

Missions annexes du poste :
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Gestion des dossiers administratifs et suivi des échéances.
- Appui à l'organisation des réunions (préparation des dossiers, convocations, comptes rendus).

Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers spécifiques.
Travail en relation avec les élus