Assistant Ressources Humaines - Mairie de la Frette-Sur-Seine H/F

Communes

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Gestion des carrières :
- Assurer la gestion individuelle des carrières des agents du recrutement à leur départ de la collectivité,
- Elaborer les courriers et les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonctions, contrats,....),
- Contrôler l'application des statuts et les règles internes de fonctionnement,
- Savoir rechercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière,
- Veiller à la bonne tenue, à la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Instruire et suivre les dossiers de retraite dématérialisés et les dossiers de reprise d'antériorité / ancienneté,
- Gérer administrativement les absences et congés conformément à la réglementation en vigueur,
- Instruire et gérer les dossiers en lien avec le conseil médical interdépartemental : congés de longue maladie, longue durée, grave maladie, temps partiel thérapeutique et reclassement...,
- Assurer la gestion des visites médicales et la transmission des informations auprès de la médecine préventive,
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines,
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, et les dossiers des agents,
- Organisation et suivi des élections professionnelles,

Paie :
- Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération,
- Mettre en oeuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer,
- Préparer et saisir les éléments fixes et variables dans le logiciel, maîtriser les règles de calcul et le process de paie pour la mise en oeuvre de la paie et la production des bulletins de paie mensuels,
- Mise à jour des données de paie des agents,
- Effectuer les opérations de contrôles de la paie, de mandatement et de versement des cotisations sociales aux organismes concernés,
- Assurer la liaison avec la trésorerie jusqu'à la liquidation de la paie,

Activités Secondaires :
- Organisation de la fête du personnel (décembre)
- Assurer les adhésions au contrat groupe de la mutuelle et de la prévoyance pour les agents
- Accueillir, informer et orienter les agents et les encadrants en termes de carrière et de paie,
- Relations régulières avec les autres services,
- Relations avec le comptable public,
- Relations avec les différents partenaires (CIG, CNRACL, Mutuelles,...)