Assistant - Assistante de Direction H/F

France Travail

Vos missions :

- Gestion administrative générale :
Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de l'entreprise,
Gestion du parc véhicules et engins: assurances, entrées/sorties de véhicules, suivi des sinistres, attestations,
Organisation et suivi des visites médicales du personnel (MSA),
Gestion des formations obligatoires (FCO, CACES, SST, cartes BTP, permis, tachygraphe...)

- Suivi des chantiers et documents réglementaires
Création et mise à jour des dossiers de chantiers, devis, DICT, plans de sécurité, documents réglementaires,
Suivi administratif des sous-traitants: attestations, documents légaux, conformité,
Gestion des extincteurs et du matériel de sécurité (prises de rendez-vous, suivi de recharges).

- Appels d'offres et marchés
Veille, recherche et sélection des opportunités,
Constitution, montage et envoi des dossiers d'appels d'offres,
Suivi administratif en cas d'attribution du marché.

- Certifications et qualité
Suivi des certifications: PEFC, QUALIPAYSAGE, QBEO,
Gestion documentaire, préparation des audits, mise à jour des procédures.

- Dossiers de subventions :
Préparation administrative des demandes (avec appui CCI ou Région),
Suivi des pièces justificatives et des échéances.

Aisance dans la gestion administrative et le traitement simultané de plusieurs dossiers,
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation,
Bonne orthographe,
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, PDF, logiciels internes).