Gestionnaire du Service des Moyens Généraux - Mairie de Terville H/F

Communes

Gérer le Service des Moyens Généraux en charge de la location des équipements et du matériel de la mairie ainsi que de l'organisation logistique des salles lors de manifestations organisées par la Ville.

Relations fonctionnelles : Missions définies, suivies et évaluées par le Directeur du patrimoine et dossiers intercommunaux.

- Gestion administrative et financière :Assure l'accueil, le traitement du courrier et la rédaction des actes, notes et rapports du service ; Prépare et suit le budget du secteur : recensement des besoins, engagements, bons de commande, contrôle du service fait et validation des factures ; Met en oeuvre et suit certaines procédures de marchés publics (rédaction de cahiers des charges, analyse de devis) ; Gère les stocks (denrées, consommables, matériel) et tient à jour les inventaires ; Assure le classement, l'archivage et la sécurisation des documents. Procède à la réalisation du bilan des avantages en nature concédés aux associations.

- Régies de recette : Tient les régies (locations de salles, buvette) : encaissements, tenue des registres, transmission à la Trésorerie et contrôle mensuel ; Suit les stocks, établit les tableaux de ventes et assure la conformité comptable.
Gestion des locations et équipements : Gère les réservations de salles, équipements et matériels (agenda centralisé) ; Établit les contrats, assure la facturation et organise les visites et états des lieux ; Coordonne la mise à disposition du matériel et suit les retours.

- Organisation logistique des manifestations communales : Évalue les besoins humains et matériels, répartit les tâches et supervise les installations ; Assure le suivi budgétaire et administratif des manifestations (bons de commande, validation des factures) ; Peut être présent lors des événements (soirées, week-ends).

- Encadrement et management d'équipe : Supervise et coordonne les agents d'entretien ; Organise les plannings, gère les absences, réalise les entretiens d'évaluation et identifie les besoins en formation ; Assure le suivi des prestations de nettoyage externalisées et le contrôle de leur exécution.

Spécificités liées au poste : Est contraint par les activités des différents services pour la prise de congés annuels (manifestations, fêtes et cérémonies)
Est régisseur des recettes des droits au comptant et des recettes pour buvette
Horaires irréguliers avec des pics d'activité liés à l'organisation des différentes manifestations de la Ville
NBI : 15 points