Responsable Comptabilité H/F

Opera National de Paris

Votre environnement de travail :

Sous l'autorité de la responsable du service facturier, vous l'appuyez dans le pilotage des volets techniques, réglementaires et humains du service, en mobilisant une expertise approfondie du domaine métier.

Vos missions :

* Contrôles réglementaires et comptables relatifs aux factures, décomptes financiers et imputations comptables dans le cadre de la dépense publique et notamment de marchés formalisés
* Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro des engagements, services faits et pièces justificatives pour contrôle avant validation dans le progiciel de gestion financière et comptable
* Appliquer le dispositif de contrôle interne et notamment la traçabilité des contrôles
* Suspendre ou rejeter les factures non conformes et suivre la régularisation des suspensions des paiements
* Effectuer les relances ordonnateurs, exploiter les relances « fournisseurs », collaborer à la bonne relation avec les fournisseurs
* Analyse des soldes de comptes de tiers et des régies, justification de soldes, analyse d'écarts, propositions de résolution
* Participation à la fiabilisation de la base de fournisseurs Assurer un appui technique, managérial et administratif du service
* Assister la cheffe du pôle dans le suivi d'activité
* Participer à la veille réglementaire

Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur Bac +3, DCG, BUT GEA, licences de gestion ou équivalences ou DSCG.

Vous avez une expérience déjà concluante d'au moins 5 ans minimum dans le domaine métier.

SAVOIR :

* Connaissance de la règlementation fiscale, comptable et budgétaire, applicable aux dépenses (hors paye) des établissements publics nationaux
* Connaissance du droit de la commande publique
* Connaissances en matière de règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission
* Maîtrise des systèmes d'information : progiciel de gestion budgétaire et comptable (XRP Ultimate), Excel, portail factures (Chorus), GED de factures (AIRS), outils bureautiques courants
* Capacité à concevoir et requêter des restitutions

SAVOIR-FAIRE :

* Aptitudes managériales
* Savoir travailler en équipe
* Informer et rendre compte à sa hiérarchie de l'avancement des sujets et des difficultés rencontrées
* Savoir hiérarchiser les tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
* Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
* Prendre des initiatives
* Capacité d'analyse et résolution de problèmes
* Capacité d'organiser son travail et celui de l'équipe dans le respect des délais

SAVOIR-ETRE :

* Sens de l'organisation
* Capacités relationnelles et le sens de pédagogie
* Capacité d'adaptation
* Autonomie
* Réactivité
* Rigueur
* Gestion du stress et sens de l'écoute
* Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité