Pref13 Cabinet - Chef du Service du Cabinet et de la Représentation de l'État H/F

Préfecture des Bouches du Rhône

Les candidatures des Attachés principaux et des Attachés HC sont attendues pour ce poste
Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Placé sous l'autorité hiérarchique directe du directeur de cabinet et de la directrice de cabinet adjointe, vous assurez l'encadrement et l'animation du service du cabinet et de la représentation de l'État composé de 29 agents dont 4 catégories A, 12 catégories B et 13 catégories C.
A ce titre vous êtes responsable de la coordination de dossiers transversaux et stratégiques du cabinet, comprenant notamment les interventions, distinctions honorifiques, affaires réservées, relations avec les cultes et communautés, le suivi de la vie politique et électorale, le protocole ainsi que les visites officielles, le bureau de l'animation et de la gestion des fonds de prévention (sécurité routière, Mildeca, Fipd) et le garage (8 chauffeurs).
Vous êtes chargé(e) du traitement des affaires réservées confiées par le directeur de cabinet ou la directrice de cabinet adjointe, incluant la synthèse bimensuelle, les audiences syndicales, la rédaction de discours et dossiers spécifiques.
Vous assurez le management hiérarchique du service du cabinet et la représentation de l'État qui fait l'objet d'une réorganisation à compter du 1er avril. Vous veillez à consolider la cohésion des équipes dans un souci de transversalité, de polyvalence et d'efficience pour palier certains pics d'activités.
Appuyé d'un adjoint qui assure votre intérim, vous veillez également à travailler en étroite collaboration avec les autres chefs de services (Siracedpc, communication) ainsi qu'avec les secrétariats du cabinet et du préfet et l'hôtel préfectoral.
Vous supervisez l'agenda du préfet avec son secrétariat et la préparation des dossiers en lien avec tous les services de la préfecture. Vous participez aux réunions plénières des membres du corps préfectoral présidées par le préfet.
Composition et effectifs du service:
Cheffe de cabinet et chef de cabinet adjoint
Bureau de la chancellerie et des affaires réservées (10 ETP)
Bureau de l'animation et de la gestion des fonds de prévention (5 ETP)
Mission des représentations officielles (5 ETP)
Mission Garage (10 ETP)
Liaisons hiérarchiques:
La directrice de cabinet adjointe
Le directeur de cabinet
Le préfet de région
Liaisons fonctionnelles:
Ensemble des membres du corps préfectoral - Services de l'Etat et collectivités territoriales - Elus et cabinets - Ministres et cabinets - Société civile notamment organisations syndicales.