Secrétaire Administrative Polyvalente H/F

Autopieces des Mureauxp

Missions principales :
-Gestion administrative VHU et VO
-Création et suivi des dossiers de destruction de véhicules (VHU)
-Constitution et vérification des dossiers administratifs
-Enregistrement et suivi des véhicules d'occasion (VO)
-Gestion des documents liés aux cartes grises et aux cessions
-Saisie et suivi des dossiers
-Saisie informatique des entrées et sorties de véhicules
-Classement et archivage des dossiers et documents administratifs

Comptabilité simple
-Saisie des factures clients et fournisseurs
-Saisie d'écritures comptables simples
-Lettrage et suivi des règlements
-Facturation
Vous serez en collaboration directe avec le cabinet comptable.

Accueil téléphonique

Prise de messages et orientation des demandes

Gestion de la boîte mail professionnelle

Suivi administratif courant
Mise à jour de tableaux de suivi

Gestion des courriers

Assistance administrative au gérant

Profil recherché
Organisation, rigueur et autonomie

Bon relationnel et sens du service client

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Aisance avec les outils informatiques

Des connaissances en gestion administrative automobile ou en comptabilité sont un plus

Salaire 1600 net
cdd de 9 mois renouvelable
poste à pourvoir immédiatement

Liste non exhaustive - les missions pourront évoluer selon les besoins de l'entreprise