Assistant H/F

Service Public

Activités principales :

- Assister le coordinateur administratif de pôle dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative
- Appuyer les services du pôle en fonction des besoins, notamment sur les taches de gestion comme les certifications, les titres, ....
- Planification collective :

- Assurer le secrétariat du responsable de pôle et ses adjoints ;

- Assurer la diffusion et la circulation de l'information entre le pôle, le cabinet, la direction et les services ;

- Assister le responsable de pôle et les chefs de services dans le suivi des dossiers et des échéances ;

- Assurer le classement et l'archivage.

- Accueil / Organisation :

- Filtrer et orienter les communications ;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- Gérer la boite fonctionnelle de la direction et la gestion du courrier entrant et sortant.

Relations hiérarchiques : coordinateur administratif du pôle

Spécificités du poste / Contraintes : Connaissances du fonctionnement des DEETS ; lien avec la direction.