Assistant - Assistante de Direction H/F

Mairie

Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en oeuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l'Image, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. La Ville d'Epinal est attractive pour sa qualité de vie.

Au sein de la Direction Communication, vous assistez le directeur, son adjoint et l'ensemble du service dans les tâches administratives et dans les missions propres à la Direction.
Vous participez à l'organisation des événements comme l'accueil des nouveaux agents de la collectivité ou des nouveaux habitants.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique et gestion du courrier postal et électronique ;
- Organisation du plan de classement du service et mise à jour de l'archivage ;
- Gestion du matériel de communication (banderoles, drapeaux, kakémonos, gadgets, goodies.) ;
- Réalisation de la revue de presse et diffusion de celle-ci ;
- Programmation et suivi de l'affichage de la Ville (Réseau Decaux, panneaux électroniques, face arrière de la navette de centre-ville, panneaux d'information numérique, et panneaux leds) ;
- Gestion des abonnements presse de la Ville ;
- Distribution du magazine municipal ;
- Gestion de la photothèque ;
- Suivi budgétaire ;
- Mise en forme de travaux de bureautique (courriers, notes, .) ;
- Organisation des réunions ;
- Assistance et formation des agents de la Dircom à l'usage des outils internes liés à la gestion des ressources humaines (suivi des congés, horaires, .) ;
- Préparation et suivi des ordres de missions et suivi des remboursements des frais des agents ;
- Approvisionnement en fournitures de bureau.

Issu(e) d'une formation d'assistant(e) de direction ou équivalent (Bac +2 minimum), bénéficiant d'une expérience significative dans ce domaine et idéalement en collectivité territoriale sur un poste similaire, vous disposez d'une culture territoriale avérée et d'une maitrise parfaite du pack Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).
Nous recherchons une personne dotée d'un excellent sens du contact et animée par le goût du service.
Rigoureux(se) dans l'organisation de votre travail, vous savez faire preuve de réactivité face aux demandes précises et proposer des solutions adaptées grâce à votre force de proposition.
Votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts essentiels pour contribuer efficacement à la réussite des missions.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Temps de travail : Temps Complet 37h/semaine + ARTT

Avantages :
Titres restaurant avec participation de la collectivité à hauteur de 60%
Prise en charge à 75% des abonnements de transports en commun
Protocole télétravail / 1 jour par semaine
Compte Epargne Temps (CET)
Comité d'Action Sociale (billetterie, remises, événements, .)

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 20/03/2026.
Aucune candidature sans lettre de motivation jointe ne sera étudiée.