Chargé des Admissions en Alternance H/F

Hec Paris le Chateau

Descriptif du poste :
Poste rattaché à la Direction Commerciale et Développement des Programmes Diplômants, Certifiants et Courts, service des admissions (8 personnes). La finalité de ce poste est d'assurer la mise en oeuvre du processus d'admissions pour certains programmes de notre offre (diplômants, certifiants et courts) tout en respectant nos délais et nos procédures

Mission :
* Gestion des e-mails/appels téléphoniques dans un souci permanent de résultat et de qualité de service ;
* Veille des dossiers de candidature proches d'être déposés ;
* Traitement administratif des dossiers de candidature déposés : contrôle de l'ensemble des pièces, vérification de l'adéquation du profil du candidat par rapport au programme visé, enregistrement du dossier et transmissions au Directeur Académique du programme ;
* Communication de la décision du Directeur Académique au candidat, génération du contrat ou de la convention de formation, insertion du document dans notre logiciel de signatures en ligne (DocuSign), suivi des signatures et relances ;
* Enregistrement du document contractuel dûment signé, envoi de la liste des participants confirmés au programme à la Responsable de Programme et aux Responsables de la scolarité ; * Préparation de la facturation, gestion et archivage de documents tels que demandes de CPF, Demandes OPCO, etc.
Profil recherché :
* Formation supérieure Bac +2 minimum
* Un niveau d'anglais C1 (écrit et oral) recommandé
* Bonne connaissance de Microsoft Excel et Word
* Bonnes compétences rédactionnelles en français et des connaissances en anglais
* Faire preuve de curiosité, de proactivité et d'autonomie
* Capacité d'organisation et rigueur
* Bon relationnel et esprit d'équipe
* Souci permanent de résultat et de qualité de service