Assistant Administratif H/F

Kalocontrol

Pilotage, gestion, cadre réglementaire :

- Effectuer l'établissement et le suivi des commandes, de la facturation (clients et fournisseurs)
- Gérer les incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer la gestion administrative des contrats, d'une activité
- Améliorer les procédures administratives
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des feuilles d'heure et de paie (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Réaliser une gestion comptable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, note d'information, documents réglementaires (règlement intérieur, charte, etc.)
- Répondre aux courriers et en assurer le suivi
- Gérer la communication interne et externe

Développement économique :

- Maintenir une relation clientèle de qualité
- Participer à l'établissement des nouveaux contrats, devis

Coopération, Organisation et Développement :

- Utiliser et développer les outils numériques de gestion

Compétences et qualités

- Capacités d'organisation
- Aisance relationnelle
- Bonne communication écrite et orale
- Esprit de synthèse
- Sens de la discrétion et de la confidentialité, déontologie
- Maîtrise des outils bureautiques (OFFICE 365, logiciel de gestion administrative et comptable)
- Rigueur, méthode, autonomie, polyvalence

Formation

- Bac +2 / Bac +3
- Assistant de gestion administrative ou équivalent

La société KALOCONTROL est un cabinet d'ingénierie spécialisé dans l'automatisme/régulation appliqué au génie climatique (CVC) et dans les systèmes de GTC/GTB.

Les principales missions confiées à KALOCONTROL sont les suivantes :

- Intégration de système d'automatisme et de régulation :chaufferie, sous-station CPCU (échangeurs), centrale thermique multi-énergie (chaudières, PAC, cogénération, biomasse), centrale de traitement d'air (tertiaire, piscine), production solaire thermique

- Intégration de système GTC/SUPERVISION/TELEGESTION intersites : école / Groupe scolaire, piscine, salle de concert, médiathèque, résidentiel

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant administratif (H/F).