Assistant Comptable - Commune du Tampon H/F

Communes

* Compétences professionnelles :
- Établir les bons de commande sur logiciel « Cyril » selon les marchés attribués pour l'achat des diverses denrées, boissons et petits matériels pour les manifestations recensées par le responsable des réceptions ;
- Gérer les demandes des fournisseurs, différents services pat mail ou par téléphone ;
- Connaître la réglementation des marchés publics et suivre les dossiers des Marchés publics attribués (les quantités attribués, le montant global à atteindre et à ne pas dépasser, les prix fixés pour les achats) ;
- Suivre les commandes et contrôler les livraisons (s'assurer de la livraison et palier au remplacement, vérifier les quantités livrées par rapport au bon de commande) ;
- Gérer les soldes au niveau des bons de commande et des factures (en cas de rupture des denrées ou de quantités moindres) ;
- Contrôler et valider les factures (rassembler les bons de commande et bons de livraisons) :
Vérifier les désignations, les quantités, les prix, le montant global par rapport au bon de commande)
Réajuster les bons de commande pour un montant de moins de 50€
Respecter les délais de paiement des factures pour éviter les intérêts moratoires
- Retourner les factures aux fournisseurs en cas de non conformité ;
- Gérer les relances des fournisseurs pour le paiement des factures ;
- Classement et archivage des documents, scanner les divers documents comptables (mail, bons de commande, bons de livraisons) ;
- Suivi des dépenses budgétaires (montant des dépenses sur les lignes budgétaires, tableau de bord de fin d'année...) ;
- Polyvalence en cas d'absence d'un collègue sur le poste du secrétariat ou des assistants comptables.

* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : intermédiaire.

* Technicité/expertise requise par le poste : intermédiaire.