Responsable Facility Management Projets H/F Egis Groupe

Rattaché.e au Responsable du pôle Ressources Immobilières de la Direction Immobilière, Exploitation et Sécurité (DIES), vous contribuez au déploiement des projets immobiliers en France.
Le groupe Egis, en forte croissance, compte environ 22 000 collaborateurs dans le monde et plus de 400 sites.

Le groupe est organisé en 5 régions :

- France
- Europe-Afrique
- Moyen-Orient et Asie du Sud-Est
- Amériques
- Asie Pacifique

Votre périmètre sera focalisé sur la région France, qui compte 6000 collaborateurs et 70 sites.

MISSIONS PRINCIPALES

Vous définissez, avec le pôle Exploitation, les standards de services aux collaborateurs : accueil, conciergerie, ménage, restauration, tri des déchets, distributeurs café, bornes de recharge électrique...

Pour les projets immobiliers (nouveaux sites ou réaménagements d'envergure), vous pilotez la mise en place des services, de la maintenance et des aspects règlementaires. Sous la coordination du chef de projet immobilier, et en lien avec le responsable exploitation, et en s'appuyant sur les accords cadre en place ainsi que les procédures existantes, vous êtes en charge de :

- Recueil et exploitation des informations pour contribuer au planning projet dans tous les domaines confiés
- Mise en place des services aux occupants (accueil, conciergerie, restauration, eau, café...)
- Définition des règles de fonctionnement des parkings, des espaces dédiés à la mobilité douce...
- Mise en place des affichages
- Pilotage du budget de ces installations
- Préparation documentaire via la création des différents supports (livrets : accueil, sécurité, registres...)
- Contribution à la communication auprès des collaborateurs concernant le nouveau site (infos, process)
- Conduite du projet dans le respect des procédures réglementaires
- Gestion de l'inauguration
- Pilotage de la fermeture de l'ancien site (vidage, curage)

Vous gérez également le pilotage des projets de déploiement d'outils digitaux.

Vous assurez la veille sur les nouvelles solutions visant à améliorer les services aux occupants, à améliorer la transition écologique... (médias, réseaux professionnels, participation aux salons environnement de travail, webinaires...).

RELATIONS INTERNES / PARTENAIRES
Relations internes : Autres pôles de la DIES / Responsables de sites / Direction Financière / DRH / DSI / Direction RSE.
Relations partenaires : Prestataires Environnement de Travail.