Office Manager H/F Morgan Philips Specialist

Notre client, un multi Family Office, recherche son futur Office Manager F/H basé à Paris.
Au sein d'une structure de 7 personnes, vous aurez un rôle clé et central dans la gestion administrative, le soutien aux collaborateurs et l'organisation du bureau.

Missions :

Assistanat du Président

Suivi administratif de la société :
- Déclaration annuelle type DARES
- Suivi des contrats fournisseurs
- Mise à jour et classement de la documentation obligatoire

Suivi comptabilité :
- Complétude mensuelle des tableaux de trésorerie (3 entités)
- Téléchargement des pièces ACHAT
- Transfert pièces comptables CEGID + suivi des dépôts cabinet comptable
- Récupération des justificatifs

Banque :
- Suivi des soldes et virements, anticipation intragroupe
- Téléchargement relevés bancaires (3 entités)
- Téléchargement et contrôle du relevé Revolut
- Saisie virements / règlements

Facturation clients :
- Etablissement et envoi des factures mensuelles
- Régularisation des factures intragroupes
- Facturations partenaires
- Suivi commissions partenaires, échanges et relances

Ressources humaines :
- Gestion administrative du personnel
- Assistance au recrutement
- DPAE avec la paie + suivi process recrutement
- Dossiers mutuelle/prévoyance
- Saisie mensuelle des variables de paie
- Alimentation cartes Swile
- Gestion congés et planning absences
- Documents d'entretiens annuels
- Recrutement apprentis et stagiaires, suivi conventions
- Mise à jour documentation obligatoire

Juridique :
- Rédaction et anticipation des mouvements commerciaux, salariaux, clients, partenaires
- Documentation post-clôture (3 entités)
- Suivi conventions intra-groupes
- Suivi conventions apporteurs + facturation post-clôture

Réglementaire & Conformité :
- Suivi actualité CNCGP
- Mise à jour documentation réglementaire
- Formation LCBFT, organisation points de contrôle
- Tenue des registres

Relations partenaires

Gestion des services généraux

Organisation d'évènements

QVT