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EFS Etablissement Français du Sang emploi

EFS Etablissement Français du Sang recrutement

Pas de salaire renseigné

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire pour cette offre, ou n'a pas souhaité l'afficher.

Assistant de Direction - Direction Médicale H/F EFS Etablissement Français du Sang

La Plaine Saint Denis - 93
CDD
Bac +3, Bac +4
Santé • Social • Association

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Les missions du poste

La Direction médicale est chargée de piloter et de coordonner les activités médicales relatives aux missions de sécurité et de qualité de lEFS. Au sein de cette direction, sous l'autorité la directrice médicale et en étroite collaboration avec les différents collaborateurs, vous aurez pour mission principalel'accompagnement des membres de l'équipe afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité.

Plus particulièrementvos tâches seront:

La préparation et l'organisation de la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques...) ainsi que la gestion des ordres de mission et des notes de frais

La gestion des agendasdes collaborateurs : rendez-vous, réunions et réseaux animés par les départements de la DM (planification, réservation salle, envoi des ordres du jour et comptes rendus....)

La participation, l'élaboration et la diffusion des comptes rendus de réunions, des notes et des avis de la DM

La mise à jour des listes de diffusion

L'organisation du tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)

La réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et la vérification de la conformité des livraisons

Le profil recherché

- Vous êtes titulaire Bac +3 secrétariat de direction ou secrétariat médical. Une expérience dans un poste similaire serait un plus

- Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve)et dotée d'une discrétion professionnelle

- Vous avez un bon relationnel et un goût prononcé pour le travail en équipe

- Vous avez de bonnes capacités rédactionnellesainsi qu'une bonne expression orale. Une connaissance du vocabulaire médical serait un plus

- Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint...)

Infos complémentaires

Atouts et conditions de travail

Avantages

Localisation : Poste basé au Siège de l'EFS à La Plaine St Denis (93), à 200m de l'arrêt « La Plaine Stade de France » (RER B).

Télétravail : Possible 2 jours par semaine après 4 mois d'ancienneté.

Restaurant d'entreprise.

Statut : Agent de maitrise

Compte Epargne Temps

28CP/an +12 RTT

Remboursement à hauteur de 55% sur votre titre de transport en commun,

Ouverture d'un PERECO,

Nombreux avantages liés au CSE

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.