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Assistante Administrative H/F

Notaire

  • Saint-Dié-des-Vosges - 88
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Les missions du poste

Vos missions

Véritable pilier de l'accueil et de l'organisation administrative de l'étude, vous serez notamment en charge de :

- L'accueil physique des clients avec professionnalisme et courtoisie
- La gestion du standard téléphonique
- Le traitement et le suivi des courriels
- Les travaux de secrétariat courant
- L'archivage et le classement des documents
- L'alimentation et la mise à jour des fichiers
- La réalisation des formalités préalables aux dossiers
- Diverses tâches administratives en soutien de l'équipe

Le profil recherché

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Faire preuve d'autonomie et de discrétion

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Bienvenue chez Notaire

Notre étude notariale, composée de 8 collaboratrices, évolue dans un environnement professionnel exigeant, fondé sur la confiance, la rigueur et la qualité du service rendu aux clients. Nous attachons une importance particulière à l'esprit d'équipe et à la stabilité d'un cadre de travail à taille humaine.

La carte

29 Rue des 3 Villes

88100 Saint-Dié-des-Vosges

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Publiée le 19/02/2026 - Réf : 204GSZG

Assistante Administrative H/F

Notaire
  • Saint-Dié-des-Vosges - 88
  • CDI
Publiée le 19/02/2026 - Réf : 204GSZG

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