Assistant Achats H/F IDEX

IDEX EP est une entité du Groupe IDEX, spécialisée dans l'exploitation multitechnique et multiservice ainsi que de la gestion des installations énergétiques des centres pénitentiaires sur l'ensemble du territoire.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe achats, nous recherchons un(e) Gestionnaire Achats afin de garantir la qualité, la conformité et l'optimisation des processus d'achats au service de nos sites.



Vos missions:



Réception et traitement des demandes

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Réceptionner et traiter les demandes d'achats via formulaire
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Vérifier la conformité des informations : références, quantités, prestations et données obligatoires

Sélection des fournisseurs et articles

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Vérifier le référencement et la validité des fournisseurs
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Comparer les prix, délais et conditions commerciales
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Sélectionner les articles et prestations les plus adaptés aux besoins

Commande et validation

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Contrôler les frais additionnels et la conformité des commandes
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Soumettre les demandes à validation interne
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Passer les commandes dans l'outil Oxalys

Suivi et archivage

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Assurer le suivi des commandes et mettre à jour les statuts
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Archiver les données afin de garantir la traçabilité des achats

Formation et amélioration continue

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Former et accompagner les demandeurs internes
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Identifier et corriger les erreurs récurrentes
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Proposer des actions d'optimisation (délais, qualité et coûts)

Missions transverses

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Centraliser la création des fournisseurs (avec vérification des informations)
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Participer ponctuellement aux actions de recouvrement
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Contribuer à l'animation du réseau des gestionnaires achats (retours d'expérience, bonnes pratiques)



COMPÉTENCES REQUISES:

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Connaissance des processus d'achat et de commande.
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Bonne maîtrise des outils de gestion des achats (ex: OXALYS).
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Connaissance des référencements fournisseurs et des catégories d'achats.
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Notions en comptabilité, de recouvrement et de gestion des coûts.

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Capacité à vérifier et comparer les offres fournisseurs.
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Compétence en gestion des documents d'achat et de commande.
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Aptitude à former et conseiller les collaborateurs.



Savoir-être

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Rigueur et sens du détail.
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Esprit d'analyse et de synthèse.
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Sens du relationnel et pédagogie.
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Capacité à travailler en équipe et en autonomie.