Assistant·e Administratif·ve et Achats H/F Groupe SOS

Gestion des achats
Une fois une commande validée en fonction du schéma délégataire, il/elle passe la commande, sa livraison et son règlement.
Il/ elle contribue au suivi des dépenses engagées et la comptabilisation de ces dernières. Il/elle archive les factures et recherche les factures non parvenues en lien avec les clôtures comptables.
Selon les sollicitations, il/elle recherche des fournisseurs sur la base du cahier des charges transmis et établit les différents devis.
Il/elle suit dès lors une base de données fournisseurs et de prix, les ouvertures de compte et le lien avec le groupement d'achats.
Il/elle est garant-e du respect du process achat et contribue à son amélioration, tant dans les outils que dans sa dimension éco-responsable
Gestion des moyens généraux
Il/elle assure les commandes de consommables, du matériel informatique et téléphonique, fournitures administratives et des équipements individuels de protection pour les salariés
Il/elle assure le suivi du parc de véhicule (suivis des contrats et des mouvements du parc, gestion du quotidien : relevés kilométriques, calendriers de réservation, amendes, réparations, restitution)
Il/elle gère avec l'appui du Secrétaire Général le suivi du parc informatique, logiciel et téléphonique
Il/elle suit les contrats (qualité, délais, livraison, paiement) en lien avec les différents intervenants (fournisseurs, autres services internes) et fait remonter tout dysfonctionnement aux personnes ressources
Il/elle mène régulièrement des inventaires, le stockage des archives papiers avec l'aide de l'exploitation et la société d'archivage
Suivi administratif des financeurs Acta, Bao Formation et la Citadelle
Il/elle constitue la partie administrative des demandes de subventions et réponses aux appels d'offres
Il/elle constitue la partie administrative des bilans financiers
Relations
En interne : En étroite collaboration avec l'ensemble des services et plus particulièrement avec l'équipe comptabilité et sa responsable ainsi que les équipes techniques
En externe : En relation avec les fournisseurs