Assistant d'Agence H/F Eryma Sas

Sous la responsabilité du Directeur d'Agence vos missions principales seront les suivantes:

Vos missions principales

Véritable pilier de l'agence, l'Assistant(e) d'agence assure la gestion administrative quotidienne et joue un rôle de relais entre les équipes terrain, le management et les fonctions support.

À ce titre, vous intervenez sur plusieurs volets :

Gestion administrative de l'agence

- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Gestion du courrier, des livraisons et des fournitures
- Suivi des frais généraux, des notes de frais et des prestataires externes
- Gestion des abonnements, de l'affichage réglementaire et du parc automobile

Support aux managers

- Organisation des comités d'agence et des événements internes
- Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes
- Appui administratif au management (agenda, projets d'agence, déménagements éventuels)

Appui QSE / conformité

- Suivi administratif des accidents du travail et de la médecine du travail
- Gestion et suivi des habilitations, certifications et équipements de sécurité
- Coordination des contrôles réglementaires et tenue des registres de sécurité

Support RH

- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi administratif des embauches, des périodes d'essai et des départs
- Gestion des éléments variables de paie et des absences
- Contribution au recrutement (gestion des candidatures, organisation des entretiens)
- Suivi du plan de formation et des contrats d'intérim

Appels d'offres

- Montage et suivi de la partie administrative des dossiers de réponse aux appels d'offres

Missions complémentaires - Agence de Toulouse

En lien étroit avec l'activité opérationnelle de l'agence, vous participez au suivi et à la coordination des interventions techniques :

- Planification et suivi des demandes d'intervention clients et des plannings des techniciens (SAV, dépannages, services facturables, petits travaux, astreintes)
- Suivi administratif des interventions : clôture des tickets, vérification des comptes rendus et transmission à la facturation
- Contribution à la bonne facturation des interventions et établissement de devis de régularisation
- Suivi logistique et administratif : contrôle des livraisons, mouvements de stock
- Gestion administrative de la sous-traitance (documents réglementaires, contrats)