Alternant Assistant Administratif H/F

Vivason

Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant et acquérir une expérience enrichissante en tant qu'assistant administratif au sein de notre entreprise ? Rejoignez VIVASON en alternance et contribuez activement à notre succès.

Missions :
En intégrant notre équipe, vous serez chargé de diverses missions administratives essentielles. Vous assurerez la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que l'accueil physique des visiteurs. Vous serez responsable du traitement et du suivi des courriers électroniques, tout en veillant à leur classement et archivage. La planification et le suivi du planning feront également partie de votre quotidien, y compris la préparation logistique. Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe commerciale dans le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, toujours avec rigueur et organisation. La mise à jour régulière des bases de données internes sera aussi sous votre responsabilité afin d'optimiser notre système d'information.

Compétences requises :
- Maîtrise professionnelle de la langue française parlée et écrite.
- Aptitudes en organisation et capacité à gérer les priorités.
- Sens aigu du détail avec une forte capacité d'analyse.
- Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec différents interlocuteurs.
- Autonomie tout en appréciant le travail collaboratif en équipe.
- Capacité d'adaptation rapide aux nouvelles situations et environnements professionnels.
- Esprit d'initiative combiné à un respect strict de la confidentialité.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et contribuer au développement continu de VIVASON, nous avons hâte d'en savoir plus sur vous lors d'un éventuel entretien !