Office Manager H/F

House Conseils

Vous êtes le point d'ancrage du quotidien : vous garantissez le bon fonctionnement du de l'entreprise, les bureaux et contribuez à une organisation fluide, efficace et agréable.
Vous intervenez en transversal avec l'ensemble des équipes et jouez un rôle clé de coordination interne.

Responsabilités

Gestion administrative & organisationnelle

- Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement, suivi documentaire)
- Organisation et coordination des agendas, réunions et déplacements
- Rédaction et mise en forme de documents, présentations, comptes rendus
- Interface avec les prestataires externes (fournisseurs, services généraux, maintenance)

Office management / services généraux

- Gestion des locaux : aménagement, maintenance, propreté, sécurité
- Gestion des fournitures, équipements et consommables
- Suivi des contrats (bureaux, téléphonie, assurances, etc.)
- Veille au respect des normes de sécurité et de conformité des espaces de travail

Communication & événementiel

- Pilotage des démarches RSE
- Appui à la direction marketing
- Gestion de la communication digitale
- Organisation d'événements internes/externes (team building, évènements d'équipe, salons...)

Support financier, comptable & suivi budgétaire

- Suivi des dépenses liées au fonctionnement du bureau et aux projets
- Gestion facturation fournisseurs + suivi budgétaire des frais généraux
- Coordination avec la comptabilité/finance (factures, paiements)
- Optimisation des coûts
- Suivi de la relation bancaire
- Refacturation + facturation clients
- Gestion administrative, technique et financière de biens immobiliers

Gestion de projets & amélioration continue

- Pilotage/contribution à des projets internes transverses
- Définition besoins/objectifs/plannings/budgets
- Coordination des parties prenantes internes et externes
- Suivi opérationnel (avancement, risques, délais, qualité) + reporting
- Mise en place de procédures et amélioration des process
- Centralisation des demandes pour la Direction (RH, juridique, compta, commercial)
- Identifier des axes d'amélioration dans les pratiques administratives et organisationnelles

Profil recherché
Vous possédez une expérience significative en tant qu'Office Manager ou dans un poste similaire.

Compétences

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace)
- Bonne connaissance des processus administratifs et services généraux
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser
- Notions de gestion budgétaire / suivi des dépenses
- Bases solides en gestion de projet (organisation, planification, coordination)

Qualités

- Organisation, anticipation
- Flexible, agile
- Autonomie
- Polyvalence, réactivité, sens du service
- Excellent relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative, orientation solutions

House Conseils recrute pour l'un de ses clients ; un/une Office Manager dans le Val d'Oise (Pontoise).