Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Support Administratif - Conformité Sociétés & Techniciens

Afin de renforcer notre équipe nous recherchons un profil motivé et rigoureux pour assurer la conformité de nos informations relatives aux sociétés partenaires et aux techniciens.

Mission principale :

Vous aurez pour mission d'assurer la mise à jour, la fiabilité et la conformité des données sur notre plateforme interne et de suivre divers processus administratifs liés aux audits, VIC et déclarations.

Détail des missions :
- Conformité des sociétés :

- Mise à jour des coordonnées des dirigeants
- Vérification des agréments et des plans de prévention
- Suivi des auto-certifications obligatoires

- Conformité des techniciens :

- Vérification des informations (photo, téléphone, e-mail)
- Contrôle des identifiants internes requis
- Vérification et classement des documents obligatoires

- Cohérence entre les outils internes :

- Assurer la cohérence des informations et corriger les écarts éventuels

- Préparation et suivi des VIC :

- Collecte et transmission des documents préalables
- Confirmation de la présence des partenaires
- Suivi post-VIC et mise à jour des documents

- Suivi des audits :

- Suivre les non-conformités et contribuer à leur résolution

- Déclarations Enedis :

- Réaliser les déclarations dans les délais impartis

Votre profil

Profil recherché :

Nous cherchons une personne dotée des compétences suivantes :
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur et fiabilité dans le traitement de l'information
- Sens des responsabilités, notamment sur des documents sensibles
- Anticipation et respect des échéances
- Aisance dans la gestion administrative et documentaire
- Excellente communication avec les équipes et partenaires
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils internes

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la conformité de notre activité, n'hésitez pas à nous faire parvenir vos profils !

Merci de nous transmettre vos candidatures au plus vite. Nous restons à votre disposition pour toute précision complémentaire.

A propos de nous

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