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Assistant Administration du Personnel H/F Groupe VILAVI
- Montreuil - 93
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Avec ces marques aux métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi une large diversité de métiers qui donne l'opportunité à de nombreux talents de s'épanouir au sein d'un projet collectif.
Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un Assistant administration du personnel (H/F).
Vos missions :
* Créer et animer les parcours administratifs de nos collaborateurs, dès leur arrivée : saisie dans le SIRH, rédaction des contrats, gestion des affiliations (mutuelle, prévoyance...) et tous les documents qui rythment leur vie chez nous.
* Assurer le suivi rigoureux de la médecine du travail, en organisant les visites médicales, en coordonnant les échanges avec le service de santé au travail, et en vérifiant la conformité de la facturation.
* Gérer et fiabiliser les données liées aux absences des salariés : arrêts maladie, événements familiaux... tu assures un suivi sans accroc, avec les bons justificatifs et un oeil attentif sur les échéances.
* Maintenir des dossiers collaborateurs irréprochables, aussi bien sur notre SIRH que dans nos archives numériques.
* Rester toujours en veille sur les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles : un oeil sur le Code du travail, l'autre sur la convention collective - rien ne vous échappe !
Le profil recherché
Votre profil :
* Diplômé d'une formation supérieure en ressources humaines
* Une première expérience dans un poste similaire est obligatoire
* Vous maîtrisez les processus RH liés à l'administration du personnel : contrats, affiliation, médecine du travail, gestion des absences, etc.
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (SIRH, Excel, logiciels RH...) et savez travailler de manière structurée et autonome.
* Rigoureux, autonome, réactif, organisé
* Vous êtes à l'écoute des opérationnels avec une approche orientée solution.
* Vos qualités rédactionnelles et votre sens de l'analyse vous permettent d'être force de proposition
* Discrétion et esprit d'équipe sont dans votre ADN
* La maitrise du logiciel ADP Décidium est un plus apprécié
Ce que vous gagnez à nous rejoindre :
* Un CDI dans une entreprise solide
* Locaux accessibles Paris 20e, Porte de Montreuil (RER A, métro 1 et 9).
* Une ambiance de travail collaborative, bienveillante et tournée vers la réussite collective
* Des avantages sociaux Groupe : participation aux bénéfices (PEE, CET), forfait mobilité durable, retraite surcomplémentaire, titres-restaurants, prime de cooptation, activités sociales CSE, évènements interne, etc.
Vous êtes à quelques clics de donner un sérieux coup de boost à votre carrière.
Ne manquez pas cette opportunité afin d'intégrer un groupe majeur du secteur du courtage de l'assurance.
Le Groupe VILAVI est engagé en faveur de l'égalité professionnelle Femme / Homme et de la diversité.
Bienvenue chez Groupe VILAVI
Avec ces marques aux métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi une large diversité de métiers qui donne l'opportunité à de nombreux talents de s'épanouir au sein d'un projet collectif.
Les avantages
- Politique de télétravail
- Compte épargne temps
- Carte tickets restaurants (Swile) et restaurant d'entreprise
- Prime de participation
- Parking équipé en borne de recharge électrique, local vélo
- Locaux modernes
- Proche transport en commun
- CSE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
A réception de votre candidature, nous prenons contact pour un 1er échange téléphonique.
-
Selon les postes, nous pourrons également vous proposer une immersion professionnelle.
-
Un entretien de validation avec votre futur N+2 sera programmé à l'issue de l’immersion.
-
Nous formaliserons notre proposition d'embauche qui n'attendra plus que votre acceptation
-
La carte
30 Avenue Léon Gaumont
93100 Montreuil
Publiée le 18/02/2026 - Réf : req929_1771434179
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