Comptable Office H/F Keylink

Au sein de l'étude notariale, Vous assurerez le traitement des opérations comptables courantes et contribue à la fiabilité des comptes.
Vous assisterez la responsable comptable dans la préparation et le suivi des opérations dans le respect des règles comptables, fiscales et déontologiques propres au notariat.

Vos missions seront les suivantes:

1. Comptabilité Office

Comptabilisation et contrôle des factures fournisseurs
Rapprochements bancaires
Suivi des règlements fournisseurs
Gestion des Notes de frais
Lettrage de comptes
Archivage des pièces comptables


2. Comptabilité Clients

Encaissements des fonds clients (virements, chèques) avec contrôle de cohérence avec les dossiers INot-Acte (occasionnellement).

Suivi et comptabilisation des débours clients.

Participation à l'établissement des états de frais.

Dépôts d'actes "simples" à la publicité foncière (occasionnellement).

Solde des comptes clients.

3. Assistance à la gestion locative (en l'absence du gestionnaire)

Encaissement des virements.

Préparation des paiements.

4. Suivi administratif et Fiscal

Préparation des déclarations de TVA pour la gestion locative selont les procédures internes.
Participation aux clôtures comptables


5. Collaboration interne

Interface avec tous les collaborateurs.

Transmission d'informations fiables.

Respect strict de la confidentialité.

Le poste est situé à Lille.