Assistant Comptable - Administration des Ventes H/F

Societe D'electrotechnique Industrielle

Votre rôle
Intégré(e) à l'équipe comptabilité, vous êtes en charge de l'ensemble des opérations comptables le suivi administratif opérationnel. Ce poste convient à un profil comptable ou ADV expérimenté.

Vos missions
Comptabilité clients :
- Créer et ouvrir des comptes clients, vérifier la solvabilité et définir les conditions de règlement
- Suivre les encours, gérer les blocages et déblocages de comptes
- Editer et transmettre les factures (produits, marges, coordonnées, échéances, adresses de facturation) aux clients ou par le biais de dépôt sur des sites agréés
- Éditer les factures pro-forma pour les technico-commerciaux
- Assurer le recouvrement et relancer les clients
- Suivre les litiges clients
- Vérifier l'utilisation des codes analytiques, codifications et codes articles
Comptabilité fournisseurs :
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs, créer et suivre les comptes fournisseurs jusqu'à la mise en paiement (règlement réalisé par un autre service)
- Rapprocher achats et factures, identifier les écarts
- Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les agences
- Transférer les factures en comptabilité et suivre les bons de réception
Administratif & transversal :
- Gestion opérationnelle des contrats de crédit-bail et de location longue durée de véhicules, incluant :
- Organisation de la prise en charge et de la restitution des véhicules,
- Gestion des cartes carburant, badges et documents d'assurance,
- Etre en charge de la relation avec la compagnie d'assurance
- Alerte du dirigeant à l'approche de la fin de contrat.
- Suivi des charges de fonctionnement et des utilités (énergies, véhicules)

Profil recherché
Compétences :
- Maîtrise des règles majeures de comptabilité générale
- Maîtrise des logiciels de facturation
- Aisance sur Excel et plateformes de dématérialisation
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et sens des priorités
- Capacité à travailler en équipe
Formation et expérience :
- Bac +2 (BTS Comptabilité, DUT GEA, BTS GPME ou équivalent)
- Minimum 2 ans d'expérience en facturation ou ADV avec missions comptables