Gestionnaire Administratif et Financier du Périscolaire H/F

Mairie

Rattaché à la directrice des Affaires scolaires et périscolaires, le Gestionnaire administratif et financier est chargé du suivi des pointages des activités, de la gestion de la facturation et des impayés.

GESTION FINANCIERE
- Collecter, réceptionner et centraliser les plannings de présence pour les temps périscolaires et extrascolaires
- Vérifier et reporter sur le logiciel la présence des enfants pendant les temps périscolaires
- Contrôler les pointages réalisés par l'IFAC
- Générer et éditer les factures des prestations le 10 du mois suivant
- Traiter les contestations des familles relatives à la facturation des unités
- Centraliser, pointer et facturer les enseignants (repas payants)

GESTION ADMINISTRATIVE
- Compléter les tableaux de bord du secteur (facturation, impayés, titrages.)
- Centraliser, pointer et classer les listings (surveillance de la cantine, péri et extrascolaires)
- Gérer les conventions de prise en charges (autres administrations) et établir les états trimestriels
- Saisir les fiches d'inscription aux différentes activités péri et extra scolaires pour les écoles
- Classer et archiver tous les documents
- Préparer tous les documents liés aux activités périscolaires

Dossier CAF
- Transmettre les éléments pour les différents bilans de la CAF
- Préparer les tableaux avec les heures facturées / réalisées et la facturation

Logiciel métier - CONCERTO
- Créer les activités
- Vérifier les inscriptions des enfants aux différentes activités
- Archiver les dossiers

GESTION DES IMPAYES
- Suivre mensuellement l'état des impayés
- Générer le fichier mensuel des impayés destinés au GU le 10 du mois
- Générer le fichier des impayés destiné au service financier pour le titrage à M+1

RELATIONS AUX USAGERS
- Assurer le lien avec le public pour toutes questions relevant de la facturation
- Alimenter le portail « Familles »

COMPETENCES PRINCIPALES et qualités REQUISES
- Maitrise de la facturation
- Maitrise du logiciel CONCERTO
- Connaissance de l'environnement territorial
- Aisance dans les écrits et la relation humaine
- Adaptabilité et travail avec les services de la ville et partenaires (IFAC)

POSTE A POURVOIR : Dès que possible
37 heures 30 hebdomadaires - Horaires variables entre 8h30 et 17h30, du lundi au vendredi
Assurer la continuité de service en cas d'absence des autres collègues

POSTE A POURVOIR : Dès que possible, recrutement par voie statutaire en catégorie C (Filière Administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.

LES PETITS + :
- 25 jours de congés annuels
- 15 jours de RTT
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Prime de fin d'année
- Adhésion au CNAS (comité d'entreprise)
- Titres restaurants (option facultative)
- Participation employeur à une mutuelle labellisée
- Séances d'ostéopathie et de sophrologie gratuites et sur votre temps de travail.

Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à ****@****.**