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FAYAT ENERGIES SERVICES emploi
FAYAT ENERGIES SERVICES recrutement

Assistant Administratif Moyens H/F FAYAT ENERGIES SERVICES

  • Viry-Châtillon - 91
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Secteur Energie • Environnement
  • Secteur informatique • ESN
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Les missions du poste

Missions principales

1. Gestion opérationnelle de l'outillage et du matériel

- Assurer la réception, le contrôle et la mise en stock des matériels et outillages.
- Gérer les dotations aux équipes : préparation, remise, traçabilité.
- Organiser la réception des retours : état des lieux, vérification de conformité, identification des besoins de réparation ou remplacement.
- Garantir la mise à disposition rapide et fiable des équipements pour les chantiers.
- Optimiser l'utilisation du parc (rotation, disponibilités, affectations).

2. Suivi administratif et traçabilité

- Assurer le suivi des entrées/sorties de stock dans les outils internes (inventaires, mouvements matériels).
- Mettre à jour les fichiers de suivi, numéros de série, affectations, dates de contrôle, historiques de réparation.
- Préparer et suivre les bons de commande, devis de réparation et factures associées.
- Contribuer à la refacturation aux chantiers (dégâts, renouvellements, consommables).
- Suivre les indicateurs d'utilisation et proposer des actions d'optimisation.

3. Maintenance et conformité

- Participer à l'organisation de l'entretien courant du matériel.
- Suivre les réparations en lien avec les prestataires internes/externes.
- Assurer le pilotage des contrôles réglementaires périodiques (VGP, conformité électrique, sécurité...).
- Archiver et maintenir à jour les documents réglementaires.

4. Logistique & coordination

- Gérer la logistique des flux matériels : enlèvements, livraisons, transferts.
- Coordonner les échanges avec les chefs de chantier, magasiniers, Services Moyens et fournisseurs.
- Participer aux inventaires physiques et à l'amélioration du rangement et de l'organisation du magasin.

Le profil recherché

Compétences requises

- Techniques

- Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion de stock.
- Connaissance de base des équipements électroportatifs et de leur utilisation (un plus).
- Compréhension des règles de sécurité et contrôles réglementaires (VGP...).

- Comportementales

- Autonomie, sens de l'organisation et rigueur.
- Dynamisme, réactivité et sens du service.
- Capacité d'adaptation dans un environnement à flux continus.
- Aisance avec la multiplicité des interlocuteurs internes et externes.
- Méthodique, fiable, soucieux(se) de la traçabilité et de l'ordre.

Profil recherché

Une première expérience dans la gestion de stock, magasin ou logistique est appréciée.

À l'aise avec les tâches administratives et les interactions terrain.

Envie de s'investir dans un rôle central aux interfaces chantier / magasin / administratif.

Les avantages

  • Prime Variable Annuelle (suivant les entreprises)
  • Participation / Intéressement (suivant les entreprises)
  • Comité d’entreprise
  • MOODWORK et VITALITY : Partenaires bien-être au travail
  • TR-Panier repas- FOODLE (suivant les entreprises)
  • Charte Télétravail + charte de déconnexion (suivant les entreprises)
  • 13ème mois + prime de vacances CNETP (suivant les entreprises)
  • Mutuelle et Prévoyance
  • Plan de Mobilité Entreprise
  • Mobilité interne - Formations - Évolution de carrière

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Sélection des CV par les RH : compétences, expériences et adéquation au poste.

  • Entretien téléphonique ou en ligne pour les candidats présélectionnés.

  • Entretien en face à face : avec les responsables opérationnels et RH.

  • Évaluation de compétences : tests, mises en situation, études de cas pour certains postes.

  • Décision et proposition d'embauche.

  • Accueil et intégration.

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Publiée le 18/02/2026 - Réf : SAT-SG-Moyens-AAM---91

Assistant Administratif Moyens H/F

FAYAT ENERGIES SERVICES
  • Viry-Châtillon - 91
  • CDI

Pour les postes éligibles :

Télétravail occasionnel
Publiée le 18/02/2026 - Réf : SAT-SG-Moyens-AAM---91

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