Assistante RH H/F Sinclair Ressources

Rattaché(e) au Responsable du service intérim et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
1. Coordination des besoins
· Accompagner les conducteurs de travaux dans l'expression de leurs besoins en personnel intérimaire.
· Rechercher et sélectionner les meilleurs profils auprès des agences en accord cadre.
· Assurer les échanges quotidiens avec conducteurs et agences.

2. Administration des missions
· Créer et enregistrer les intérimaires dans le logiciel Teams RH.
· Vérifier et signer les contrats sur de multiples plateformes.
· Gérer les renouvellements hebdomadaires et fins de mission.
· Contrôler les documents obligatoires (carte BTP, habilitations...).
· Établir les autorisations internes TERIDEAL pour les postes concernés.
· Suivi des postes à risque avec le service QSE.
· Contrôler les saisies et mettre à jour les affectations par chantier et direction.

3. Gestion des heures
· Analyser les pointages et relancer les conducteurs pour les heures manquantes ou incohérentes.

4. Factures & Litiges
· Contrôler et traiter les factures d'intérim et les litiges.
· Identifier et corriger les erreurs.

5. Accidents du travail
· Rédiger et transmettre les déclarations préalables d'accidents du travail.

6. Statistique & Analyse
· Suivi des indicateurs : ETP, moyenne intérimaire, motifs de contrat.
· Contribuer à l'amélioration continue des processus du service