Assistant Adminisation des Ventes H/F

Lamprien Provence

Nous recherchons pour un démarrage au plus tôt un(e) assistant(e) administration des ventes.
Missions principales :
- Réceptionner et imprimer les commandes clients via les plateformes clients ou mail,
- Saisir et valider les commandes dans notre logiciel de gestion en respectant les spécificités de chaque client.
- Imprimer les fiches palettes associées,
- Classer les bons de préparation et mettre à disposition pour les préparateurs de commande,
- Imprimer les bons de livraison et les classer,
- Saisir des données de livraison sur les plateformes clients.
- Contrôler les éléments de traçabilité associés,
- Mettre à jour des tableaux de suivi.

Nous recevons nos commandes entre 10h et 13h, elles doivent toutes être traitées immédiatement pour un départ le jour même.

Profil recherché : Expérience sur un poste similaire appréciée. La connaissance du logiciel Quadratus serait un plus. Utilisation des logiciels suivants : Quadratus, Excel (niveau de base ou intermédiaire), Word (niveau de base ou intermédiaire), plateformes internet de commandes clients.

Qualités attendues : Rigueur, réactivité, sens des priorités. L'équipe actuelle se compose de deux personnes. Pas de télétravail. L'opérateur/trice travaille dans un bureau avec cinq autres personnes et doit savoir travailler en groupe.

Disponibilité sur le long terme, le poste évolutif vers un CDI. Rémunération au SMIC horaire.
Temps partiel pouvant évoluer sur un temps plein. Horaires prévues 09h-12h/13h-15h. Prévoir de travailler au minimum 1 samedi sur 3. La fréquence pouvant varier à la hausse selon les besoins.