Assistant de Gestion H/F Talensis

Dans le cadre de sa croissance, Talensis renforce ses équipes au sein de son agence de Décines et recrute un(e) Assistant(e) de gestion.

Rattaché(e) au Référent Qualité Tiers, vous travaillez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et intervenez principalement sur la gestion administrative, la facturation et le suivi financier des sous-traitants.

Vous prenez en charge le suivi administratif et financier des commandes sous-traitants, notamment :

- Contrôle de la conformité des demandes avec les commandes clients
- Contrôle administratif des dossiers avant édition, conformément aux process internes
- Contrôle, saisie et suivi des factures dans le logiciel de gestion
- Demande de mise en paiement selon les échéances définies
- Collecte, contrôle et archivage des documents administratifs des sous-traitants (suivi via plateforme dédiée)
- Assistance au contrôle de gestion, notamment lors des clôtures mensuelles
- Contrôle et archivage des pièces et documents terminés