Assistant Achat Pièces Détachées H/F

C2rh

MISSIONS PRINCIPALES
- Préparation & mise à jour des données achats

- Mettre à jour la base fournisseurs : tarifs, conditions d'achat, certifications.

- Mettre à jour les prix fournisseurs.

- Organiser les prix dans le logiciel de gestion commerciale.

- Préparer les listes stocks et participer à l'analyse des besoins.

- Suivre et mettre à jour les références remplacées ou obsolètes.
- Passation des commandes fournisseurs

- Passer les commandes d'achats auprès des fournisseurs sélectionnés.

- Saisir et suivre les bons de commande dans le logiciel interne.
- Suivi des commandes & coordination fournisseurs

- Suivre l'avancement des commandes fournisseurs.

- Suivre les reliquats fournisseurs jusqu'à leur clôture.
- Injection des factures dans le WMS

- Contrôler les factures fournisseurs
- Contrôler les références et corriger si besoin
- Injecter dans le WMS

- Gestion des litiges & réclamations

- Saisir et suivre les réclamations achats.

- Assurer le lien entre la logistique et administration des ventes en cas d'anomalies.

- Administration & contrôle financier

- Vérifier et contrôler les factures achats avant validation comptable.

- Signaler toute divergence prix/quantité au service concerné ou au fournisseur.
- Reporting & performance fournisseurs

- Suivre et mettre à jour le tableau de bord fournisseurs : objectifs, bonus annuels, qualité, service.

- Contribuer à la mesure de la performance achats pour soutenir la stratégie d'optimisation des coûts (sur stock).

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

- Maîtrise d'un ERP achats/stock

- Très bon niveau Excel (RechV, filtres, analyse etc.).

- Connaissance des flux logistiques et du processus d'achat.

Compétences comportementales

- Rigueur et organisation.

- Sens du détail et précision.

- Aisance relationnelle et sens du service.

- Esprit analytique et capacité de synthèse.

- Autonomie, gestion des priorités et réactivité.

PROFIL RECHERCHÉ

- Bac +2/3 en Commerce, Achats, Logistique, Gestion ou équivalent.
- Une première expérience dans les achats ou la pièce détachée automobile est un plus.
- Anglais professionnel au téléphone et mail

C2RH recrute pour le compte d'un de ses clients basé dans les Yvelines un (e) Assistant(e) Achat
Le poste est à pourvoir immédiatement.

Finalité du poste

En collaboration directe avec le directeur des achats, assurer le soutien opérationnel et administratif du service achats afin de garantir la disponibilité des pièces, la mise à jour des données fournisseurs, la maîtrise des coûts et le bon déroulement du cycle complet d'achat.