Responsable d'Animation H/F

Croq'vacances

Dans le cadre de ses fonctions le Responsable d'Animation au sein de notre association Croq' Vacances, vous assurez les missions suivantes :
Conception et suivi budgétaire de séjours de vacances en France et à l'étranger :
Réservations, et suivi de contrat(s)/convention(s) avec les prestataires partenaires (hébergeurs, transporteurs, restaurateurs, prestataires d'activités, fournisseurs de biens et de services) en lien avec la Direction de l'association :
- Élaboration des budgets prévisionnels,
- Sélection des prestataires et fournisseurs,
- Négociation des prix avec les prestataires,
- Planification des séjours,
- Suivi des dépenses,
- Coordination logistique avec le service convoyage & matériel,
- Reporting à la direction.
Recrutement et suivi du personnel de direction :
Par la participation active aux recrutements, à l'information et l'accompagnement des responsables ACM à travers la préparation, la réalisation, le suivi et la clôture des séjours de vacances sur les plans pédagogique, administratif (Bases de données, TAM, .), comptables et législatifs :
- Pré-recrutement et recrutement du personnel de direction ACM en lien avec la Direction de l'association,
- Suivi des équipes d'animation ACM,
- Gestion des imprévus,
- Suivi réglementaire ACM,
- Respect des procédures internes,
- Mise à jour et actualisation des bases de données,
- Accompagnement des Directeurs, visites de centres.
Ces tâches et missions seront accomplies dans le cadre de l'offre de séjours proposée par l'association et dans le cadre de marchés publics.
Compétences :
- Connaissances réglementaires ACM
- Maîtrise Word, Excel et outils collaboratifs
- Permis B - Véhicule léger (indispensable),
- Anglais Courant (séjours à l'étranger),
Autonomie / Rigueur / Organisation/ Travail en équipe / Adaptabilité/ Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Diplômes et formation demandés : DEJEPS, Licence. Diplôme de niveau VI dans l'animation, Titulaire BAFD ou équivalence obligatoire.
Poste basé à Basse-Goulaine (Nantes) / Expérience indispensable en direction de séjours de vacances (ACM).