Assistant de Direction en Établissement Scolaire H/F Apprentis d'Auteuil

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons
Dispositif d'apprentissage innovant, l'école Pier Giorgio Frassati permet aux élèves de reprendre goût à l'école afin de réintégrer, à terme, le cursus ordinaire ou de travailler une orientation adaptée.

L'école Pier Giorgio Frassati est située sur deux sites: le premier, au coeur du Vésinet, dans un cadre privilégié et verdoyant, accueille 65 élèves, de la grande section au CM2. Le second, sur la commune de Saint-Cyr l'Ecole, accueille 50 élèves, toujours de la grande section au CM2.

Vos missions
Au sein de l'École Pier Giorgio Frassati, vous assistez le Directeur dans l'ensemble des activités administratives, organisationnelles et institutionnelles de l'établissement.

Vous assurez la gestion des dossiers d'inscription, la mise à jour des données dans Charlemagne et les logiciels associés, ainsi que l'organisation du classement, de l'archivage et du partage documentaire.

Vous contribuez à la planification des événements scolaires, à la coordination logistique et à la circulation fiable de l'information auprès des équipes éducatives, pédagogiques et administratives.

Vous participez également à la gestion courante de l'établissement, notamment à travers la petite comptabilité, la facturation des familles et des partenaires.

Vous êtes en charge de la gestion des achats via Esker, du suivi de la flotte de véhicules et des obligations liées à la sécurité et aux contrats de maintenance de l'établissement.

Inscrit(e) dans le cadre institutionnel d'Apprentis d'Auteuil, vous développez des relations professionnelles de qualité avec les familles, les partenaires et les équipes, contribuez à la mise en oeuvre du projet d'établissement et participez aux réunions institutionnelles.