Responsable du Pôle Application des Peines au Greffe H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Description du poste

Vos activités principales :

Son rôle :

Il assure le suivi et contrôle du dispositif de formation initiale et de formation continue des agents du greffe, affectés à l'application des peines.

Il impulse et définit les moyens à mettre en oeuvre pour assurer la gestion du service en collaboration avec le responsable.

Il contrôle le fonctionnement du service de l'application.

Sa mission:

Travailler en binôme avec le responsable adjoint responsable pôle écrou.

Assurer le remplacement du responsable du greffe en son absence et en l'absence de l'adjoint au responsable - pôle écrou

Animer l'équipe:

L'adjoint au responsable du greffe pôle application des peines accueille les agents nouvellement nommés et les forme à leur nouvelle tâche.

Il gère le planning et les congés des agents de l'application des peines ainsi que leur notation.

Individualisation de la peine :

· Contrôler chaque jour les changements de catégorie pénale (contrôle de la saisie des CRP et programmation CAP).

· Contrôle de toute modification de la situation pénale en matière d'application des peines (RSME, sursis révoqué, RSTIG...) ou planification CAP de tout projet.

· Travailler en partenariat avec les différents services de l'établissement en vue de projets d'aménagement de peine, avec les JAP et ses collaborateurs

· Contrôler les rôles avant la CAP et après la CAP;

· Suivre les procédures HCAP.

· Contrôler l'exécution des décisions du JAP suite à la tenue de la commission de l'application des peines

· Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peine

· Suivre le bon déroulement des débats contradictoires (ouverture des fiches par les agents, et surveillance des décisions rendues)

· Contrôler la bonne tenue des tableaux de statistiques.

· Contrôler les arrêts de la CHAP et le respect des délais d'audience.

· Contrôler les voies de recours
· Gérer les mails adressés par les juridictions et les autres partenaires.

Organiser et planifier les services
· Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes)
· Assurer l'interface avec les agents de l'application des peines et la responsable du greffe.
· Organiser, participer et assurer le suivi des réunions.
· Participer aux différentes réunions relatives à la gestion du greffe.
· Faire appliquer les notes et les circulaires ayant attrait au fonctionnement du greffe
· Evaluer les personnels affectés à l'application des peines et définir avec eux leur évolution de carrière

Gestion des statistiques :

Etablir des statistiques au sujet des aménagements de peines prononcés.