Détail du poste
Le ou la secrétaire administratif (ve) participera de manière polyvalente à l'ensemble des activités du secrétariat des ressources humaines de la direction de greffe, il ou elle aura pour mission la gestion des ressources humaines des personnels de greffe, titulaires et non titulaires, soit la gestion d'un effectif de 290fonctionnaires et agents contractuels du greffe (effectif localisé 2025). Cf missions détaillées dans les activités du service.
Le ou la secrétaire administratif (ve) est placé (e) sous l'autorité de la cheffe de cabinet (N+1).
Les missions contenues dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent connaître des évolutions liées aux nécessités de service.
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Missions du service
· prise de rendez-vous et gestion d'agenda
· préparation de dossiers thématiques
· complétude de tableaux de bord, tableaux de suivi des ETPT, de l'absentéisme...
· préparation de courriers
· suivi des avancements
· diffusions diverses (notes et circulaires)
· suivi des demandes de cumul d'activités
· convocations aux entretiens
· saisie informatique dans outil R.H.
· préparation des procès-verbaux d'installation, de prestation de serment, des bureaux de la Cour, des assemblées générales statutaires,
· préparation et suivi du bureau des experts
· convocations aux assemblées générales et préparation matérielle,
· suivi des dossiers d'accident de service,
· établissement et diffusion des statistiques
· convocations des agents devant la médecine de prévention
· suivi des grèves
· gestion de la boite structurelle du secrétariat des ressources humaines
· suivi des demandes de retraite, de prolongation d'activité et accompagnement des agents sur ces formalités,
· suivi des positions administratives : temps partiel, congé parental, disponibilité...
Publiée le 20/04/2026 - Réf : 2026-2172192
