Assistant Polyvalent Administratif - Services Généraux H/F Transicia

Poste et entreprise

Vous avez une expérience solide en services généraux et en assistanat administratif, et vous savez travailler en appui direct d'un responsable ? Vous êtes à l'aise au téléphone, rigoureux(se) et fiable au quotidien ? Ce poste s'adresse à un profil expérimenté.

Intitulé du poste : Assistant polyvalent administratif - Services généraux (H/F)

Type de contrat : Intérim - 3 mois renouvelables

Date de prise de poste : 30 Mars 2026

Temps de travail : 30 heures par semaine, du lundi au jeudi

Horaires :

- Lundi : 8h30 - 17h
- Mardi à jeudi : 8h30 - 18h

Rémunération : entre 14 € et 15 € brut / heure, selon profil et expérience

L'entreprise et son environnement :

Transicia Lormont recrute pour l'un de ses clients, un organisme de formation implanté sur la rive droite de Bordeaux. Le site connaît une activité administrative soutenue et nécessite un fonctionnement structuré des services généraux.

Le poste est rattaché à la Direction, que vous assistez au quotidien sur l'ensemble des sujets administratifs et logistiques. Il s'agit d'un rôle clé de soutien, demandant autonomie, fiabilité et expérience.

En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) - Services généraux, vous intervenez en appui direct de de l'équipe de direction et contribuez activement au bon fonctionnement du site.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Assistance administrative quotidienne de la Responsable administrative et de production
- Gestion d'un volume important d'appels téléphoniques entrants et sortants : accueil, filtrage, orientation et transmission des informations
- Gestion du courrier, des colis, des envois et des livraisons
- Suivi administratif des prestataires externes (maintenance, nettoyage, fournisseurs)
- Gestion des locaux : remontée des besoins, suivi des interventions, coordination du quotidien
- Organisation et entretien des espaces de travail
- Gestion des stocks et des fournitures (administratives, produits d'entretien, matériel divers)
- Préparation des commandes, réception et rangement des livraisons
- Réalisation de courses et démarches extérieures liées au fonctionnement du site
- Secrétariat courant : saisie, mise en forme de documents, notes internes, tableaux de suivi pédagogique
- Appui ponctuel sur l'organisation des plannings et du fonctionnement administratif
- Appui et assistance à la vie scolaire - Surveillances

Les + du poste :

- Mission d'intérim renouvelable avec visibilité
- Poste central et structurant pour l'organisation
- Horaires fixes sur 4 jours
- Missions variées et concrètes
- Environnement de travail structuré
- Tickets restaurant
- Véhicule requis pour les déplacements liés au poste

Profil

Pré-requis du poste :

- Formation Bac à Bac +2 en assistanat administratif, gestion ou équivalent
- Expérience impérative de 3 ans minimum sur un poste similaire mêlant services généraux et administratif
- Expérience confirmée en assistanat d'un responsable ou d'une direction
- Aisance téléphonique indispensable (standard actif, appels fréquents)
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Capacité à travailler en autonomie tout en respectant les priorités données
- Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle
- Capacité à gérer plusieurs sollicitations en parallèle et à prioriser

Processus de recrutement