Gestionnaire de Facturation H/F

Gip Fcip

Le Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

- Activités du service : Le service apprentissage du GIP FCIP de l'académie de Versailles, nommé «CFA académique», a pour objectif de fédérer sous son égide, l'ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l'académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés

- Composition et effectifs : Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 90 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l'ensemble des missions dédiées à ce service.

- Liaisons hiérarchiques : Directeur des Affaires financières
- Liaisons fonctionnelles : Responsable de l'activité de Facturation

DESCRIPTIF DU POSTE : Venir en appui à la responsable facturation dans le cadre de la mise en oeuvre de la facturation dématérialisée et télétransmise adoptée par les OPCO

- Etablir la facturation liée aux coûts pédagogiques et frais annexes à partir du logiciel de gestion et le dépôt auprès des financeurs (OPCO, entreprises) ;
- Etablir les certificats de réalisation ;
- Enregistrer les éléments liés à la facturation et aux règlements dans les tableaux de suivi financiers ;
- Être en contact avec les gestionnaires de contrats et les OPCO, pour le suivi, les relances des dossiers, les mises en conformité et la mise à jour des échéanciers ;
- Etablir les avoirs à transmettre au service comptabilité pour traitement (Fiches de transmission, justificatifs de paiement des factures, échéanciers et courriers OPCO) ;
- Relances des factures impayées auprès des OPCO et entreprises en lien avec le service comptabilité ;
- Contribuer à l'amélioration des processus internes.
La liste de ces missions est non exhaustive.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES

Savoirs :
- Maitrise d'outils informatiques et numériques
- Utilisation d'YPAREO
- Expérience en CFA, UFA ou OPCO serait un plus

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion
- Bonne connaissance des règles de facturation, notamment dans le cadre des contrats d'apprentissage
- Capacité à organiser, planifier et respecter les délais
- Rigueur dans le traitement des données financières
- Gestion des priorités et des volumes importants
- Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle (polyvalence)

Savoir être :
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe et bon relationnel
- Autonomie, rigueur et sens du service
- Capacité d'adaptation et réactivité