Agent de Facturation H/F Veolia

Classée SEVESO Seuil haut et avec plus de 310 000 T de déchets traités par an, le site de Limay est le principal centre de traitement de Veolia Hazardous Waste et s'inscrit comme le plus grand site de traitement d'Europe. Il propose aux industriels et aux collectivités, la prise en charge globale de leurs déchets spéciaux dans des conditions optimales de sécurité et de protection de l'environnement.

Vous vous sentez vous aussi concerné.e par la sécurité des populations et la préservation de la planète ?

Rejoignez-nous sur notre site basé à Limay (78) et devenez notre nouveau.velle : Agent de Facturation F/H.

Vous assurez la facturation de toutes les prestations réalisées pour les clients, conformément aux processus internes et dans les délais.

Au sein de l'équipe facturation pilotée par le Coordinateur et la Responsable Facturation, vos connaissances techniques, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité vous permettront :

Préfacturation :

• Traiter des données journalières de réception de déchets
• Générer et vérifier les documents de contrôle : rapprochement documentaire (lettres de voiture, ordres de travail, DFA, bons de lavage); contrôle de prestation annexes (lavage, transport)
• Identifier les non conformités et ajuster le prix selon les consignes de l'ADV

Établissement des factures :

• Création des factures selon la périodicité définies avec le client
• Intégration des prestations spécifiques (pour déchets conditionnés : location, vente de matériel ...)
• Envoi des factures selon modalités définies avec le client
• Dématérialisation et classement des factures

Suivi de préfacturation :

• Vérifier la dématérialisation des documents requis
• Contrôler les frais annexes aux traitements et prestations (FIGV/FIGC/IG)
• Gérer les pré-factures pour obtention des commandes clients et suivre les retours
• Garantir le suivi de la bonne réception de la facture par le client

Gestion financière :

• Refacturer les prestations sous-traitées selon consignes des services concernés (commerciaux, responsables d'exploitation...)
• Établir des provisions mensuelles et renseigner le reporting du chiffre d'affaires
• Créer des écritures comptables
• Déclarer et traiter les avoirs suite aux litiges

Vous vous assurez de garantir l'application et le respect des règles de sécurité au sein de votre service ainsi que sur l'ensemble du site.