Hsf - Responsable Contrats et Patrimoine H/F RIVP

Hsf recherche un Responsable contrats et patrimoine h/f en CDI à temps plein, poste basé à Paris 13ème et à pourvoir dès que possible.

Les missions :
Rattaché à la directrice de la maîtrise d'ouvrage, le responsable contrat et patrimoine h/f assure la coordination des activités qui concourent à l'entretien, à la maintenance courante et à l'application de la stratégie patrimoniale d'hsf.

Il/elle contribue à la pérennité du patrimoine et à sa bonne exploitation et gère des dossiers techniques.

Les attributions :
Le responsable contrats et patrimoine assure les missions suivantes :

1/ Montage et suivi des marchés d'exploitation et des prestataires

- Recenser les besoins et proposer la stratégie de gestion des contrats ;
- Rédiger les pièces marchés, lancer et suivre les appels d'offres dans le respect du code de la commande publique ;
- Assurer, en étroite collaboration avec la direction de la gérance, le suivi des contrats groupe RIVP, en tant que référent ou responsable grands comptes et assurer la diffusion de l'information auprès des équipes ;
- Mise à jour et tenue de la contrathèque et des documents associés / adaptation des documents RIVP le cas échéant ;
- Assurer l'organisation et le suivi des réunions d'exploitation pour les contrats techniques ;
- Appuyer la direction de la gérance pour le suivi du respect des clauses des contrats par les prestataires et agir en cas de besoin (pénalités, mises en demeure, plan d'actions...) ;
- Réaliser les avenants aux contrats d'entretien existants selon les évolutions du patrimoine et des besoins ;
- Appuyer la direction de la gérance pour l'intégration de tous les contrats d'entretien (montants forfaitaires, montants sur BPU, charges récupérables et non récupérables...) dans les outils de gestion : progiciels dédiés, GED... ;
- Révision annuelle des marchés (diagnostics et contrats).

2/ Apport d'expertise auprès des responsables de secteur et veille règlementaire

- S'assurer de la bonne intégration des diagnostics immobiliers réglementaires et non réglementaires (DPE, amiante, Consuel, Qualigaz, risques miniers, plomb, structure, terrasses, réseaux, accessibilité...), dans les outils de gestion : progiciels dédiés base patrimoine et GED ;
- Veillez à la bonne mise à jour des diagnostics règlementaires selon dates d'échéance et évolutions règlementaires ;
- Initier les campagnes de diagnostics obligatoires à échelle du patrimoine (DPE, CTQ, légionnelle, sécurité incendie...) et appuyer la direction de la gérance pour le suivi ;
- Vous assurez un rôle de référent et d'expert technique auprès des équipes de la direction de la gérance et intervenez pour résoudre les situations complexes (problèmes techniques, pannes récurrentes, sécurité...) ;
- Vous assurez un rôle d'expert et assistez la direction de la gérance selon les besoins, pour l'établissement et la réalisation de son plan de travaux d'amélioration de la qualité de service (adaptation des logements, plan de rénovation des loges, condamnation des vides ordures...) et les travaux dans les locaux commerciaux.

3/ Contribution et participation à l'amélioration du patrimoine

- Recensement des besoins selon retour des entreprises titulaires des contrat d'entretien, des équipes de gérance et des AMO ;
- Établissement du plan de travaux à 10 ans pour les équipements techniques du patrimoine (ascenseur, chaudières, panneaux photovoltaïques, portes de parking, sécurité incendie, contrôle d'accès, vidéosurveillance...) ;
- Assister la directrice de la maitrise d'ouvrage pour la mise à jour du PSP avec priorisation et évaluation des budgets ;
- Vous garantissez l'amélioration et la pérennité du patrimoine immobilier en assurant la conception et le suivi des travaux dans le respect des délais, des standards et des budgets alloués.

4/ Contribution et participation à la mise en oeuvre de la politique technique et d'amélioration des services

- Identifier et déployer pour hsf une plateforme de suivi des équipements (Isitech, Citron...) ;
- Identifier les équipements et suivre le déploiement et l'installation des capteurs ;
- Suivre les données et gérer les interfaces avec les entreprises ;
- Exploiter les données selon les besoins identifiés par la direction de la gérance ou la direction générale (taux de pannes, performances, données rapport de gestion ...).

Les fonctions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent faire l'objet d'évolutions.